國家林業(yè)局令第14號

《林業(yè)行政處罰案件文書(shū)制作管理規定》已經(jīng)２００５年５月１３日國家林業(yè)局局務(wù)會(huì )議審議通過(guò)，現予公布，自２００５年７月１日起施行。

    國家林業(yè)局局長(cháng) 周生賢 
    二○○五年五月二十七日 

    林業(yè)行政處罰案件文書(shū)制作管理規定

 
    第一條 為了規范林業(yè)行政處罰案件文書(shū)制作，正確實(shí)施林業(yè)行政處罰，保障公民、法人和其他組織的合法權益，根據《中華人民共和國行政處罰法》和《林業(yè)行政處罰程序規定》等有關(guān)規定，制定本規定。 

    第二條 制作林業(yè)行政處罰案件文書(shū)，適用本規定。 

    第三條 林業(yè)行政處罰案件文書(shū)格式由國家林業(yè)局統一制定。省、自治區、直轄市林業(yè)主管部門(mén)根據需要補充制定相應文書(shū)格式的，應當報國家林業(yè)局備案。法律、法規對文書(shū)格式另有規定的，從其規定。 

    第四條 林業(yè)行政處罰案件文書(shū)由省、自治區、直轄市林業(yè)主管部門(mén)統一印制、統一管理。 

    采用計算機印制方式制作林業(yè)行政處罰案件文書(shū)的，應當符合規定的格式，并經(jīng)省、自治區、直轄市林業(yè)主管部門(mén)同意。 

    第五條 制作林業(yè)行政處罰案件文書(shū)，應當內容完整、準確，填寫(xiě)字跡清楚、文字規范、文面清潔。 

    第六條 林業(yè)行政處罰案件文書(shū)應當用藍色、黑色的水筆或者簽字筆填寫(xiě)。用計算機制作的，可以用打印方式填寫(xiě)。 

    填寫(xiě)林業(yè)行政處罰案件文書(shū)因書(shū)寫(xiě)錯誤需要進(jìn)行修改的，可以用杠線(xiàn)劃去修改處，在其上方或者接下處寫(xiě)上正確內容，并在改動(dòng)處加蓋修正專(zhuān)用印章，或者由當事人簽名、蓋章。 

    第七條 林業(yè)行政處罰案件文書(shū)首頁(yè)不夠記錄的，可以附頁(yè)。附頁(yè)應當加蓋印章并經(jīng)當事人簽字。 

    第八條 林業(yè)行政處罰詢(xún)問(wèn)筆錄、勘驗、檢查筆錄、聽(tīng)證會(huì )筆錄等文書(shū)，在當場(chǎng)交由有關(guān)當事人審閱或者向當事人宣讀后，由當事人在筆錄上書(shū)寫(xiě)“以上筆錄屬實(shí)”并簽字確認。當事人認為記錄有遺漏或者有差錯的，應當予以補充或者修改，并在改動(dòng)處簽名或者蓋章。 

    第九條 林業(yè)行政處罰案件文書(shū)中有關(guān)同類(lèi)欄目的填寫(xiě)要求如下： 

    （一）“案件性質(zhì)”欄目，填寫(xiě)對違反林業(yè)法律、法規、規章的行為進(jìn)行定性確認的案件類(lèi)別，如盜伐林木案件、無(wú)木材運輸證運輸木材案件等。 

    （二）“簡(jiǎn)要案情”欄目，應當根據案件來(lái)源材料或者經(jīng)過(guò)調查取證、審查認定的情況，用準確、簡(jiǎn)練的語(yǔ)言文字，將案件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、當事人和案件事實(shí)經(jīng)過(guò)、后果等情況概括清楚。 

    第十條 林業(yè)行政處罰當場(chǎng)處罰決定書(shū)，適用于案情簡(jiǎn)單、違法事實(shí)清楚、證據確鑿、依法可以當場(chǎng)作出林業(yè)行政處罰決定的違法案件。 

    “違法事實(shí)”欄目，應當填寫(xiě)違法行為發(fā)生的時(shí)間和違法行為實(shí)施或者行為后果發(fā)生的地點(diǎn)，簡(jiǎn)明、扼要敘述違法事實(shí)的經(jīng)過(guò)。 

    填寫(xiě)適用的法律、法規、規章應當列明具體條 款，可以不寫(xiě)條 款的具體內容。 

    填寫(xiě)處罰內容應當具體明確。 

    林業(yè)行政處罰當場(chǎng)處罰決定書(shū)可以事先加蓋處罰機關(guān)的印章。 

    第十一條 林業(yè)行政處罰立案登記表，是林業(yè)主管部門(mén)依據法律、法規、規章的規定，對涉嫌違法行為是否立案報送行政機關(guān)負責人審批的文書(shū)。 

    “案件來(lái)源”欄目，按照本機關(guān)發(fā)現、單位或者群眾舉報、受害人控告、有關(guān)單位移送、上級機關(guān)交辦和違法行為人主動(dòng)交代等據實(shí)填寫(xiě)。 

    “受案人意見(jiàn)”欄目，填寫(xiě)受案人根據案情提出立案或者不予立案等意見(jiàn)，并簽名、署明提出意見(jiàn)的日期。 

    “行政機關(guān)負責人批示”欄目，填寫(xiě)行政機關(guān)負責人對受案人意見(jiàn)進(jìn)行審查后，批示立案或者不予立案等內容，并簽名、署明批示的日期。 

    第十二條 林業(yè)行政處罰登記保存通知單，是林業(yè)主管部門(mén)在辦理林業(yè)行政處罰案件中，認為證據可能滅失或者以后難以取得的，經(jīng)行政機關(guān)負責人批準，對證據實(shí)施登記保存的文書(shū)。 

    “被登記保存人”欄目，填寫(xiě)內容應當完整、詳細，以便查找。 

    登記保存原因是發(fā)現被登記保存人所持有的“物品”屬涉案的重要證據，有登記保存必要；適用法律、法規、規章的依據是《中華人民共和國行政處罰法》第三十七條 第二款或者《林業(yè)行政處罰程序規定》第二十六條 。 

    “物品”欄目的名稱(chēng)、數量、計量單位、登記保存地點(diǎn)應當具體明確。 

    登記保存單位的印章，必須使用行政機關(guān)或者法律、法規授權的組織的印章。 

    第十三條 林業(yè)行政處罰詢(xún)問(wèn)筆錄，是為了查明案件事實(shí)，收集證據，向案件當事人、證人或者其他有關(guān)人員調查了解有關(guān)情況時(shí)所作記錄的文書(shū)。 

    詢(xún)問(wèn)內容，應當記錄被詢(xún)句人提供的與案件有關(guān)的全部情況，包括案件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事實(shí)經(jīng)過(guò)、因果關(guān)系、后果等。記錄應當準確真實(shí)，不得使用推測性詞語(yǔ)，涉及案件主要事實(shí)和重要線(xiàn)索的內容應當完整記錄。 

    第十四條 林業(yè)行政處罰勘驗、檢查筆錄，是林業(yè)行政執法人員對與案件有關(guān)的場(chǎng)所、物品等進(jìn)行勘驗或者檢查所作文字記載的文書(shū)。 

    “勘驗、檢查地點(diǎn)”欄目，應當寫(xiě)清具體的地點(diǎn)和方位。 

    “勘驗、檢查事項及結果”欄目，應當按照勘驗、檢查的順序，全面客觀(guān)地記錄；對現場(chǎng)位置、周?chē)h(huán)境、現場(chǎng)狀況以及其他與案件相關(guān)的情況作詳盡的記錄。 

    第十五條 林業(yè)行政處罰意見(jiàn)書(shū)，是林業(yè)行政執法人員在案件調查結束時(shí)，對案件提出如何處理的具體意見(jiàn)的文書(shū)。 

    “執法人”欄目，填寫(xiě)本案主辦人員的姓名，不能少于２人。 

    “查處時(shí)間”欄目，填寫(xiě)自立案之日起至提出處罰意見(jiàn)之日止。 

    “違法行為人”欄目，按調查掌握的實(shí)際情況詳細填寫(xiě)。 

    “執法人意見(jiàn)”欄目，應當寫(xiě)明所依據的法律、法規、規章的條 款、項、目和擬定的處理意見(jiàn)，由本案林業(yè)行政執法人員簽名或者加蓋本案主辦機構的印章。 

    “法制工作機構意見(jiàn)”欄目，應當寫(xiě)明具體審核意見(jiàn)，由審核人簽名或者加蓋法制工作機構的印章。 

    第十六條 林業(yè)行政處罰決定書(shū)，是對違反林業(yè)法律、法規、規章的違法行為人，依法作出行政處罰決定并送達違法行為人的文書(shū)。 

    “違法事實(shí)和證據”欄目中的“證據”，填寫(xiě)調查獲取的證據種類(lèi)。 

    所依據的法律、法規、規章，應當寫(xiě)明條 、款、項、目。 

    決定給予的行政處罰，應當主次分明并寫(xiě)明處罰種類(lèi)、數額。 

    罰款履行方式，應當填寫(xiě)指定的收款銀行名稱(chēng)和帳號，不能空格不填，但依法當場(chǎng)收繳罰款的除外。 

    行政復議機關(guān)的名稱(chēng)應當填寫(xiě)全稱(chēng)；向行政機關(guān)所在地人民法院起訴的期限是３個(gè)月，法律有特別規定的，從其規定。 

    “承辦人”欄目，應當填寫(xiě)負責查處本案的２名以上林業(yè)行政執法人員的姓名。 

    第十七條 林業(yè)行政處罰文書(shū)送達回證，是將林業(yè)行政處罰當場(chǎng)處罰決定書(shū)交付當事人或者將林業(yè)行政處罰決定書(shū)交付、送達當事人，證明當事人已經(jīng)收到的法律文書(shū)。 

    因受送達人拒收、拒絕簽名、蓋章，或者代收人拒絕代收、拒絕簽名、蓋章而留置送達的，以及委托送達、郵寄送達、轉交送達和公告送達的，應當在“備注”欄內注明。 

    第十八條 林業(yè)行政處罰罰沒(méi)實(shí)物收據，是根據依法作出的行政處罰決定，記錄被處罰人的被罰沒(méi)實(shí)物的文書(shū)。 

    罰沒(méi)內容應當將實(shí)物名稱(chēng)、規格、數量等記錄清楚。 

    第十九條 暫扣木材通知單，是負責檢查木材運輸的木材檢查站對無(wú)證運輸的木材予以暫扣的文書(shū)。 

    暫扣木材的原因是無(wú)木材運輸證運輸木材，適用法律的依據是《中華人民共和國森林法實(shí)施條 例》第三十七條 。 

    第二十條 林業(yè)行政處罰委托書(shū)，是林業(yè)主管部門(mén)依照法律、法規或者規章的規定，在其法定職責內，委托符合《中華人民共和國行政處罰法》第十九條 規定條 件的組織，實(shí)施林業(yè)行政處罰的文書(shū)。 

    委托的內容，應當分別填寫(xiě)所依據的法律、法規、規章的條 、款、項、目。 

    第二十一條 林業(yè)行政處罰聽(tīng)證權利告知書(shū)，是對適用聽(tīng)證程序的林業(yè)行政處罰案件作出行政處罰決定前，向當事人告知有權要求舉行聽(tīng)證的文書(shū)。 

    告知書(shū)應當寫(xiě)明違法行為，違反的法律、法規、規章條 款，擬作出的行政處罰決定的法律依據、行政處罰的種類(lèi)和數額，聽(tīng)證機關(guān)的地址、郵政編碼、聯(lián)系電話(huà)、聯(lián)系人等。 

    第二十二條 林業(yè)行政處罰聽(tīng)證申請筆錄，是在當事人收到林業(yè)行政處罰聽(tīng)證權利告知書(shū)后要求聽(tīng)證，記錄當事人的聽(tīng)證請求、申請聽(tīng)證的事實(shí)和理由的文書(shū)。 

    第二十三條 林業(yè)行政處罰聽(tīng)證案件不予受理通知書(shū)，是負責進(jìn)行聽(tīng)證的林業(yè)主管部門(mén)對當事人的林業(yè)行政處罰聽(tīng)證申請筆錄進(jìn)行審查后，認為不符合聽(tīng)證條 件而決定不予受理的文書(shū)。 

    第二十四條 聽(tīng)證通知書(shū)，是由有權要求舉行聽(tīng)證的當事人提出，林業(yè)主管部門(mén)向當事人發(fā)出的決定舉行聽(tīng)證的書(shū)面通知文書(shū)。 

    第二十五條 林業(yè)行政處罰聽(tīng)證會(huì )筆錄，是對聽(tīng)證過(guò)程和內容進(jìn)行記錄的文書(shū)。 

    “委托代理人”欄目，應當寫(xiě)明代理人的姓名、性別、工作單位等。 

    “聽(tīng)證內容記錄”欄目，應當寫(xiě)明當事人提出的主要事實(shí)和證據，第三人提出的與本案有關(guān)的觀(guān)點(diǎn)和證據，鑒定和勘驗結論，案件承辦人提出的事實(shí)、證據和行政處罰建議等。 

    第二十六條 本規定自２００５年７月１日起施行。