投標書(shū)制作 “四注意”

　　投標文件（本文簡(jiǎn)稱(chēng)投標書(shū)）是評標的主要依據，是事關(guān)投標者能否中標的關(guān)鍵。綜合一些投標者在制作投標書(shū)方面的失敗教訓，投標者在制作投標書(shū)的過(guò)程中，必須對以下四個(gè)方面引起足夠重視。

　　“投標須知”莫弄錯

　　“投標須知”是招標人提醒投標者在投標書(shū)中務(wù)必全面、正確回答的具體注意事項的書(shū)面說(shuō)明，可以說(shuō)是投標書(shū)的“五臟”。因此，投標人在制作標書(shū)時(shí)，必須對“招標須知”進(jìn)行反復學(xué)習、理解、直至弄懂弄通，否則弄得不好，就會(huì )將“招標須知”理解錯，導致投標書(shū)成為廢標。

　　實(shí)例1：某“招標須知”要求投標人在投標書(shū)中提供近3年開(kāi)發(fā)基于Websphete、Oracie大型數據率的成功交易業(yè)務(wù)記錄，而某投標者將“近3年”，理解為“近年”。將“成功交易業(yè)務(wù)記錄”理解為“內部機構成功開(kāi)發(fā)記錄”，以致于使形成的投標書(shū)違背了“招標須知”，成為廢紙一張。

　　“實(shí)質(zhì)要求”莫遺漏

　　《招標投標法》第三章第二十七條規定：“投標文件應當對招標文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應”。這意味著(zhù)投標者只要對招標文件中的某一條實(shí)質(zhì)性要求遺漏，未做出響應，都將導致廢標。

　　實(shí)例2：某招標文件規定，投標者須具備5個(gè)方面的條件。若投標者E遺漏了對“招標貨物有經(jīng)營(yíng)許可證要求的，投標人必須具有該貨物的經(jīng)營(yíng)許可證”這一要求做出的響應；投標者F在投標書(shū)中遺漏了對“投標人必須取得對所投設備生產(chǎn)企業(yè)的授權文件”這一要求做出的響應，則投標者E和投標者F，都將因“遺漏”而被淘汰。

　　“重要部分”莫忽視

　　“標函”、“項目實(shí)施方案”、“技術(shù)措施”、“售后服務(wù)承諾”等都是投標書(shū)的重要部分，也是體現投標者是否具有競爭實(shí)力的具體表現。倘若投標者對這些“重要部分”不重視，不進(jìn)行認真、詳盡、完美的表述，就會(huì )使投標者在商務(wù)標、技術(shù)標、信譽(yù)標等方面失分，以致最后落榜。

　　實(shí)例3：投標者不重視寫(xiě)好“標函”，則就會(huì )在“標函”中不能全面反映本公司的“身價(jià)”，不能充分表述本公司的業(yè)績(jì)，甚至將獲得的重要獎項（省優(yōu)、市優(yōu)、魯班獎等），承建的大型重要項目等在“標函”中沒(méi)有詳細說(shuō)明，從而不能完全表達本公司對此招標項目的重視程度和誠意。

　　實(shí)例4：一些投標者對“技術(shù)措施”不重視，忽視對擬派出的項目負責人與主要技術(shù)人員簡(jiǎn)歷、業(yè)績(jì)和擬用于本項目精良設備名稱(chēng)的詳細介紹，以致在這些方面得分不高而出局。

　　“細小項目”莫大意

　　在制作投標書(shū)的時(shí)候，有一些項目很細小，也很容易做，但稍一粗心大意，就會(huì )影響全局，導致全盤(pán)皆輸。這些細小項目主要是：①投標書(shū)未按照招標文件的有關(guān)要求封記的；②未全部加蓋法人或委托授權人印簽的，如未在投標書(shū)的每一頁(yè)上簽字蓋章，或未在所有重要匯總標價(jià)旁簽字蓋章，或未將委托授權書(shū)放在投標書(shū)中；③投標者單位名稱(chēng)或法人姓名與登記執照不符的；④未在投標書(shū)上填寫(xiě)法定注冊地址的；⑤投標保證金未在規定的時(shí)間內繳納的；⑥投標書(shū)的附件資料不全，如設計圖紙漏頁(yè)，有關(guān)表格填寫(xiě)漏項等；⑦投標書(shū)字跡不端正，無(wú)法辨認的；⑧投標書(shū)裝訂不整齊，或投標書(shū)上沒(méi)有目錄、頁(yè)碼，或文件資料裝訂前后顛倒的等。