普邦園林發(fā)布內幕信息知情人登記和報備制度
?。ㄈ┕径聲?huì )審議通過(guò)再融資或并購重組等相關(guān)事項后,公司在報送董事會(huì )決議等相關(guān)文件的同時(shí),應向廣東證監局、深圳證券交易所報備《內幕信息知情人檔案》。
?。ㄋ模┕径聲?huì )審議通過(guò)股權激勵等相關(guān)事項后,公司在報送董事會(huì )決議等相關(guān)文件的同時(shí),應向廣東證監局、深圳證券交易所報備《內幕信息知情人檔案》。
?。ㄎ澹┏霈F重大投資、重大對外合作等可能對公司證券交易價(jià)格產(chǎn)生重大影響的其他事項時(shí),公司在首次報送相關(guān)事項文件的同時(shí),應向廣東證監局、深圳證券交易所報備《內幕信息知情人檔案》。
第十一條公司進(jìn)行收購、重大資產(chǎn)重組、發(fā)行證券、合并、分立、回購股份、股權激勵等重大事項,除填寫(xiě)《內幕信息知情人檔案》外,須制作重大事項進(jìn)程備忘錄,內容包括但不限于籌劃決策過(guò)程中各個(gè)關(guān)鍵時(shí)點(diǎn)的時(shí)間、參與籌劃決策人員名單、籌劃決策方式等。備忘錄涉及的相關(guān)人員應在備忘錄上簽名確認。并在信息披露后的5個(gè)交易日內將《內幕信息知情人檔案》和重大事項進(jìn)程備忘錄報送中國證監會(huì )廣東證監局和深圳證券交易所備案。
第十二條《內幕信息知情人登記表》作為公司檔案由公司董事會(huì )秘書(shū)保存。公司應及時(shí)補充完善內幕信息知情人檔案信息。內幕信息知情人檔案記錄(含補充完善)之日起至少保存10年。
第十三條內幕信息知情人登記備案的內容,包括但不限于內幕信息知情人的姓名、職務(wù)、身份證號、證券賬戶(hù)、工作單位、知悉的內幕信息、知悉的途徑及方式、知悉的時(shí)間、知悉的地點(diǎn)以及保密條款。
第十四條公司董事、監事、高級管理人員及各部門(mén)、控股子公司、分公司負責人應當積極配合公司做好內幕信息知情人登記備案工作,及時(shí)告知公司內幕信息知情人情況以及相關(guān)內幕信息知情人的變更情況。
第十五條公司的股東、實(shí)際控制人、關(guān)聯(lián)人、收購人、交易方、證券服務(wù)機構、律師事務(wù)所等內幕信息知情人,應當積極配合公司做好內幕信息知情人登記備案工作,及時(shí)告知公司已發(fā)生或擬發(fā)生重大事件的內幕信息知情人情況以及相關(guān)內幕信息知情人的變更情況。
第十六條公司應加強對內幕信息報送和使用的管理。對于無(wú)法律依據的外部單位年度統計普邦園林內幕信息知情人登記和報備制度報表等報送要求,公司應拒絕報送。公司依據法律法規的要求應當報送的,需要將報送的外部單位相關(guān)人員作為內幕信息知情人登記在案備查。公司應將報送的相關(guān)信息作為內幕信息,并書(shū)面提醒報送的外部單位相關(guān)人員履行保密義務(wù)。
第四章保密及責任追究
第十七條公司內幕信息知情人對其知曉的內幕信息負有保密的責任,在內幕信息依法披露前,不得擅自以任何形式對外泄露,不得利用內幕信息買(mǎi)賣(mài)公司股票及其衍生品,或者建議他人買(mǎi)賣(mài)公司的股票及其衍生品。
第十八條公司董事、監事、高級管理人員及相關(guān)內幕信息知情人應采取必要的措施,在內幕信息公開(kāi)披露前將該信息的知情者控制在最小范圍內。
第十九條內幕信息依法披露前,公司的股東、實(shí)際控制人不得濫用其股東權利、支配地位,不得要求公司向其提供內幕信息。
第二十條公司向股東、實(shí)際控制人以及其他內幕信息知情人提供未公開(kāi)信息的,應在提供之前,確認已經(jīng)與其簽署保密協(xié)議或者其對公司負有保密義務(wù)。
第二十一條內幕信息知情人應將載有內幕信息的文件、軟(磁)盤(pán)、光盤(pán)、錄音(像)帶、會(huì )議記錄、決議等資料妥善保管,不準借給他人閱讀、復制,更不準交由他人代為攜帶、保管。
第二十二條內幕信息公告之前,財務(wù)、統計工作人員不得將公司月度、季度、半年度、年度報表及有關(guān)數據向外界泄露和報送。在正式公告之前,前述內幕信息不得在公司內部網(wǎng)站上以任何形式進(jìn)行傳播和黏貼。
第二十三條如果公司內幕信息泄露(如出現媒體報道、市場(chǎng)傳聞等),公司除追究泄露信息的內幕信息知情人責任外,應立即向深圳證券交易所報告說(shuō)明情況,并采取立即公開(kāi)披露的方式予以補救,將該信息向所有投資者迅速傳遞。
第二十四條內幕信息知情人將知曉的內幕信息對外泄露,或利用內幕信息進(jìn)行內幕交易或者建議他人利用內幕信息進(jìn)行交易,給公司造成嚴重影響或損失的,由公司董事會(huì )對相關(guān)責任人給予行政及經(jīng)濟處罰。
第二十五條對內幕信息知情人進(jìn)行內幕交易或者建議他人利用內幕信息進(jìn)行交易的行為,公司應及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和對相關(guān)人員進(jìn)行責任追究,并在2個(gè)工作日內將有關(guān)情況及處理結果報送中國證監會(huì )廣東證監局和深圳證券交易所備案。
第二十六條內幕信息知情人違反本規則擅自泄露信息、或由于失職導致違規,給公司造成嚴重影響或損失時(shí),公司董事會(huì )將視情節輕重,對責任人員給予批評、警告、記過(guò)、降職降薪、留用察看、解除勞動(dòng)合同等處分,以及適當的賠償要求,以上處分可以單處或并處。中國證監會(huì )、深圳證券交易所等監管部門(mén)的處分不影響公司對其處分。
第二十七條為公司履行信息披露義務(wù)出具專(zhuān)項文件的證券服務(wù)機構及其人員,持有公司5%以上股份的股東或者潛在股東、公司的實(shí)際控制人,若擅自披露公司信息,給公司造成損失的,公司保留追究其責任的權利。
第二十八條內幕信息知情人違反本制度,在社會(huì )上造成嚴重后果、給公司造成重大損失,構成犯罪的,將移交司法機關(guān)處理。
第五章附則
第二十九條本制度未盡事宜,或者與有關(guān)法律、法規、規范性文件相悖的,按有關(guān)法律、法規、規范性文件執行,并及時(shí)對本制度進(jìn)行修訂。
第三十條本制度由公司董事會(huì )負責解釋、修訂。
第三十一條本制度自董事會(huì )審議通過(guò)之日起實(shí)施。
附件1:《廣州普邦園林股份有限公司內幕信息知情人檔案》
附件2:《廣州普邦園林股份有限公司內幕信息知情人登記表》
附件3:《廣州普邦園林股份有限公司來(lái)訪(fǎng)人員承諾函》
廣州普邦園林股份有限公司
二〇一二年三月廿三日
普邦園林內幕信息知情人登記和報備制度
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