那么會(huì )場(chǎng)營(yíng)運管理制度的準備也是需要非常全面的。計劃業(yè)務(wù)、實(shí)施計劃，執行業(yè)務(wù)。會(huì )場(chǎng)服務(wù)，會(huì )場(chǎng)管理委托、警衛等相關(guān)業(yè)務(wù)委托、打掃相關(guān)業(yè)務(wù)委托等等都要一一與參觀(guān)者對應來(lái)安排。警衛及安全門(mén)的擬定，防災、醫療救護計劃，地震因應對策，各項危機管理計劃，各項災害的預測及突發(fā)事件，建立防災體系，防火的管理及防護組織的建立，緊急聯(lián)絡(luò )系統，引導避難系統，相關(guān)意見(jiàn)交換及協(xié)調。一些行銷(xiāo)活動(dòng)的舉辦具有主題性的活動(dòng)，舉辦國際園藝博覽會(huì )國際日，籌組支援及推動(dòng)國際日的單位，公開(kāi)活動(dòng)中重要競賽的頒獎，大型頒獎活動(dòng)，各短期展覽活動(dòng)頒獎儀式，舉辦知名較高的體驗活動(dòng)及導覽行程(解說(shuō)行程)，會(huì )場(chǎng)營(yíng)運中的導游解說(shuō)行程。

臺灣園出入口位置

　　最后會(huì )場(chǎng)營(yíng)運管理方面，飲食、物品販售、紀念商品、服務(wù)性(配送、寄物柜等)，設定供給食量及飲食，配置計劃的重要性。吉祥物的發(fā)布，吉祥物是博覽會(huì )精神的一種體現，販售植栽的可行性，配置計劃的重要性，參加營(yíng)業(yè)的招募或考核制度，招募的方法及范圍，確保品質(zhì)的手法，營(yíng)業(yè)管理單位的檢討。各種勤務(wù)都有工作的重要性。設計廣場(chǎng)時(shí)必須考慮到廣場(chǎng)的利用等。只有把這些都考慮的十分清楚才能保障博覽會(huì )的成功。

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