園林工程預算軟件編制與運用淺談

　　園林工程預算是園林綠化工程中一個(gè)重要的組成部分，隨著(zhù)園林行業(yè)的發(fā)展，園林工程預算也從過(guò)去的人工方式向電腦化發(fā)展。傳統的繁重計算、查詢(xún)任務(wù)常常數量巨大，而計算機的推廣和運用使這一情況得到了根本改變，由此園林工程預算變得更精、更準、更快。

　　現存的園林預算軟件都有或多或少的局限性，針對園林預算涉及材料要素范圍較大，苗木價(jià)格變動(dòng)頻繁的特點(diǎn)，我利用電子表格Excel編制了自己的園林工程預算軟件（以下簡(jiǎn)稱(chēng)本軟件）。對比現有的園林預算軟件，本軟件有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

　?、僦С?ldquo;所見(jiàn)即所得”功能，可以按照用戶(hù)的要求進(jìn)行自由排版；其它的預算軟件不能直接在表格上操作，或者此類(lèi)操作較為繁瑣。

　?、谝浦残暂^好，可以直接拷貝使用而不需要進(jìn)行代碼轉換和系統注冊；現有的軟件必須進(jìn)行注冊安裝才能使用，限制了可用范圍。

　?、垡讓W(xué)易用，操作簡(jiǎn)便是本軟件的一大特點(diǎn)，由于辦公自動(dòng)化Office軟件的普及，會(huì )使用電子表格的人越來(lái)越多，這些人只要知道一些注意事項就可以操作本軟件，對使用單位來(lái)說(shuō)節省了培訓費用。

　?、塥毩⑿院屯ㄓ眯暂^好，單個(gè)預算可以在另外的計算機上獨立操作，無(wú)須軟件的支持。

　?、莘奖愕膬r(jià)格更改能力，本軟件可方便地更改季度調整價(jià)，以解決決算時(shí)間和單價(jià)問(wèn)題。

　?、拮杂砷_(kāi)發(fā)和增值，用戶(hù)可以定義自己的苗木價(jià)格，擴大了可選擇苗木的品種和范圍。

　　一、軟件的構成

　　本軟件包括：

　　Readme.doc40KB

　　Text.xls89KB

　　CL20004.xls195KB（隨季度價(jià)更新）

　　種植預算2000.xlt183KB

　　新增苗木材料代碼一覽表..doc28KB

　　install.bat2KB

　　材料數據庫對應CL20004.xls文件，定額數據庫和主程序表結合在種植預算2000.xlt文件中，另外的四個(gè)文件起輔助作用，它們分別是：install.bat自動(dòng)安裝；Readme.doc使用說(shuō)明；Text.xls公式例程；新增材料代碼一覽表..doc材料補充。

　　二、軟件的功能

　　軟件在編制時(shí)主要考慮了三大部分的功能：

　?、僮詣?dòng)查詢(xún)應用苗木名稱(chēng)、規格、單價(jià)的功能；

　?、谧詣?dòng)查詢(xún)應用定額數據；

　?、蹖γ缒緝r(jià)格和定額進(jìn)行自動(dòng)計算的功能。

　　1、自動(dòng)查詢(xún)應用苗木名稱(chēng)、規格、單價(jià)的功能?？紤]到苗木單價(jià)確定繁瑣和中文輸入速度較慢，我認為只有規范的數據才能達到快速、簡(jiǎn)便的目的。

　　首先我根據歷年的《苗木信息調整價(jià)格》建立了每季度更替的“苗木信息數據庫”，這是一個(gè)包含全年苗木規格數據的數據庫，為了讓它能發(fā)揮自動(dòng)查找的功能，我給它增加了一個(gè)小尾巴，即：一一對應的定額編號。在信息數據庫的最后預留了用戶(hù)自定義的空間，使得信息數據庫的擴充性和定制性更加良好。由于這些數據的交匯點(diǎn)是材料代碼，因此我采用它來(lái)作為信息數據庫的控制按鈕。

　　其次在主程序表中我設定了自動(dòng)按材料代碼查找的公式，讓軟件對“材料代碼”產(chǎn)生敏感的“嗅覺(jué)”，只要用戶(hù)輸入材料代碼，它就能找出相關(guān)的苗木數據。由于大量的中文輸入較為繁重，在自動(dòng)查詢(xún)的設定上我首先將“項目名稱(chēng)”列為自動(dòng)，這樣用戶(hù)可以不必在中文狀態(tài)和英文狀態(tài)間來(lái)回切換，使編制預算的工作強度大大降低。對于許多園林預算軟件來(lái)說(shuō)，苗木單價(jià)都只能通過(guò)手動(dòng)輸入來(lái)完成?？紤]到價(jià)格的對應性，我將其也列為自動(dòng)查詢(xún)，提高了查詢(xún)的效率。在實(shí)際操作過(guò)程中可以達到僅輸入“材料代碼”和“工程量”兩列數據即可完成全部預算的編制。

　　2、自動(dòng)查詢(xún)應用定額數據。“九三”定額數據是固定的，因此我把它們直接安置在主程序表中。

　　按照同樣的方法，我將定額數據按照使用順序建立了“定額數據庫”，根據定額編號設置控制按鈕。在數據庫的建立上我采用了合并和簡(jiǎn)化數據的方法，即單條定額數據按預算需要只包含“基價(jià)”、“人工費”、“材料費”、“機械費”和“工日”，這樣簡(jiǎn)化了查詢(xún)調用時(shí)的運算，提高了程序的反應速度。

　　在通過(guò)主程序表調用定額時(shí)，為了保證定額根據需要進(jìn)行更改和直接應用，我將定額查詢(xún)功能單獨設置，因此在軟件中除了能根據材料代碼得到定額數據外，還可直接輸入定額編號得到定額數據。

　　3、對苗木價(jià)格和定額進(jìn)行自動(dòng)計算的功能。有了查找得出的數據，下一步就是計算了。

　　除了以上三大部分的功能外，鑒于每季度需要對苗木信息數據庫進(jìn)行調整，我重新設定了信息數據庫，使它只顯示需要調整的苗木品種，用戶(hù)除了拷貝升級外，也可以自行手動(dòng)更改，使軟件的時(shí)效性大大增強。