一、招標應具備下列條件：


1、按照北京市有關(guān)規定需要履行項目審批手續的，已經(jīng)履行審批手續；
2、工程資金或者資金來(lái)源已經(jīng)落實(shí)；
3、施工招標的，有滿(mǎn)足招標需要的施工圖紙及技術(shù)資料；
4、法律、法規、規章規定的其他條件。
具備上述條件，招標人方能進(jìn)入招標程序，辦理各項備案事宜。


二、招標登記


招標人在發(fā)布招標公告前持以下文件辦理招標登記。
1、有關(guān)項目審批部門(mén)的立項審批手續；
2、“招標登記表”；
3、工程資金或資金來(lái)源證明材料；
4、有滿(mǎn)足施工招標需要的施工圖紙；
5、采用資格預審方式的，提交資格預審文件。


三、招標方式登記、招標人自行招標條件備案


1、符合招標范圍的園林綠化工程由招標人持“招標方式登記表”、項目批準文件及招標方式核準文件等資料，提交招標辦蓋章。
2、招標人自行招標的，持“招標人自行招標條件備案表”到招標辦蓋章備案。
3、招標登記和招標方式提交后，招標人持招標辦加蓋“同意發(fā)布招標公告”專(zhuān)用章的“招標登記表”到北京市園林綠化市場(chǎng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)市場(chǎng)）辦理發(fā)布招標公告事宜。


四、發(fā)布招標公告：


1、招標公告由北京市園林綠化市場(chǎng)在信息發(fā)布廳發(fā)布。同時(shí)將招標公告發(fā)布在北京市工程建設交易及服務(wù)信息網(wǎng)（http://www.bcactc.com）的園林分市場(chǎng)網(wǎng)站中。（原北京市園林綠化信息網(wǎng)http://www.bj-garden.com.cn，兩個(gè)域名均可用）。
2、招標公告的發(fā)布時(shí)間不少于5個(gè)工作日。


五、投標報名和資格審查


1、實(shí)行公開(kāi)招標的，在招標公告規定的報名時(shí)間內，投標人可通過(guò)網(wǎng)上報名，同時(shí)在市場(chǎng)報名。
2、招標人根據資格預審文件中規定的條件對報名企業(yè)進(jìn)行資格審查，確定不少于7家的投標企業(yè)參加投標，并持“投標資格預審結果登記表”向招標辦提交資格審查結果。
3、實(shí)行邀請招標的，招標人向招標辦提交擬邀請的投標人名單（不少于3家），投標人符合資質(zhì)條件的，招標人向其發(fā)出投標邀請書(shū)。


六、招標文件備案


招標人依法編制招標文件，并在發(fā)出至少5個(gè)工作日前，向招標辦備案。
1、招標文件組成部分：
① 投標須知；
② 合同主要條款；
③ 技術(shù)規范；
④ 工程量清單；
⑤ 圖紙及相關(guān)說(shuō)明；
⑥ 附件（投標書(shū)、授權書(shū)、保函等擬用格式）。
2、招標文件主要內容應包括：招投標各項主要活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)；項目技術(shù)要求；投標人資格條件；投標報價(jià)要求；施工組織設計要求；評標標準；合同主要條款及其他技術(shù)資料等。
3、對于組成部分和基本內容不全的招標文件，不予備案；對招標文件中不符合國家和本市法律、法規、規章的內容及在完備性和明確性存在缺陷的提出糾正，由招標人進(jìn)行修改后再行備案。
4、招標人對招標文件進(jìn)行補充或修改的，及時(shí)向招標辦備案。
5、為保證工作效率，招標人可準備一份招標文件摘要，在辦理備案時(shí)同時(shí)提交招標辦。


七、抽取評標專(zhuān)家


招標人在確定評標時(shí)間前一個(gè)工作日內，持加蓋備案專(zhuān)用章的“招標文件備案表”和“園林綠化工程評標專(zhuān)家抽取申請表”到設在市場(chǎng)的評標專(zhuān)家名冊中抽取評標專(zhuān)家。


八、提交開(kāi)標、評標情況書(shū)面報告


1、開(kāi)標按照招標文件規定的時(shí)間在市場(chǎng)開(kāi)標室進(jìn)行。招標人組織開(kāi)標時(shí)，應簽收投標人的投標文件、法定代表人的委托函、標底（設有標底的）等文件。
2、開(kāi)標應在招標辦監督下進(jìn)行。
3、開(kāi)標結束后，按照招標文件確定的時(shí)間在市場(chǎng)進(jìn)行評標。經(jīng)招標辦同意，招標人也可以組織在其他地點(diǎn)進(jìn)行評標。
4、評標結束的同時(shí)向招標辦提交“評標專(zhuān)家名錄”和“開(kāi)標記錄表”及“評審結果”（全體評委簽字）。
5、招標人確定中標人后5日內，向招標辦提交招標情況報告進(jìn)行登記。包括：
① 投標邀請書(shū)（工程為邀請招標的）；
② “評標報告”；
③ 標底（設有標底的）；
④ 中標人的投標文件；
⑤ “中標通知書(shū)”。
5、招標人在向招標辦提交中標人名單和書(shū)面報告同時(shí)，在市場(chǎng)公示中標結果，公示時(shí)間不少于5個(gè)工作日。
6、招標辦在5個(gè)工作日內，未發(fā)現有違法違規行為的，予以備案，并在中標通知書(shū)上加蓋備案專(zhuān)用章后，招標人可向中標人發(fā)出中標通知書(shū)。


九、合同備案


1、合同簽訂備案
招標人與中標人在發(fā)出中標通知書(shū)后20日內簽訂書(shū)面合同。在簽訂合同后5日內，由承發(fā)包雙方攜帶以下資料向招標辦備案：
① 全部合同正副文本；
② 中標通知書(shū)；
③ 委托人的授權書(shū)；
④“合同簽訂備案表”。
2、合同變更備案
承發(fā)包合同在實(shí)施過(guò)程中發(fā)生變更，雙方填寫(xiě)“合同變更備案表”后，由承包方報送招標辦備案。
3、合同解除備案
承發(fā)包合同在實(shí)施過(guò)程中依據合同解除條款，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同，雙方填寫(xiě)“合同解除備案表”后，由承包方報送招標辦備案。
4、合同終止備案
承發(fā)包合同履行完畢，雙方填寫(xiě)“合同終止備案登記表”后，由承包方報送招標辦備案。