一、加強組織領(lǐng)導，成立工作轉班

　　組織協(xié)調工作能否有序開(kāi)展直接決定了規劃編制的效率和質(zhì)量。市科技局將智慧城市規劃編制作為全局的一項中心工作，局長(cháng)楊新年親自參與規劃概念思路的研討和工作程序方案的設計；在局巡視員孫明安的帶領(lǐng)下，組建了智慧城市工作專(zhuān)班，專(zhuān)門(mén)從事智慧城市規劃設計相關(guān)工作。工作專(zhuān)班于12月16日和28日召開(kāi)協(xié)調會(huì )，研究規劃設計的有關(guān)工作，并采取實(shí)時(shí)與專(zhuān)家會(huì )商、每周進(jìn)行小結、分階段向局領(lǐng)導專(zhuān)題匯報的方式，及時(shí)、準確地掌握和傳遞規劃設計工作相關(guān)信息，同市財政局、市政府采購辦、招標代理機構取得聯(lián)系并交換意見(jiàn)，確保了規劃設計招標的各項籌備工作有條不紊地順利推進(jìn)。

　　二、征集多方意見(jiàn)，豐富概念思路

　　規劃設計的概念和思路對智慧城市的建設水平和發(fā)展方向將產(chǎn)生深遠的影響。武漢市科技局本著(zhù)集思廣益的原則，一方面通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)和查閱文獻等方式努力收集和研究國內外知名IT咨詢(xún)公司在智慧城市規劃設計方面的基礎素材，以拓展思路和理念；另一方面，召開(kāi)了規劃設計工作研討會(huì )，邀請武漢郵科院、武漢大學(xué)等高校、院所和部分國內經(jīng)驗較為豐富的咨詢(xún)機構對智慧城市規劃設計提出意見(jiàn)和建議。在此基礎上，初步考慮全市智慧城市規劃應體現“找準定位、規劃先行、面向對象、整合資源、協(xié)調發(fā)展”的設計理念，并向市領(lǐng)導提出了規劃編制工作的建議方案，提請以面向全球公開(kāi)招標的方式確定規劃設計承擔單位。

　　三、明確任務(wù)步驟，有序推動(dòng)工作

　　2010年12月下旬，武漢市科技局工作專(zhuān)班會(huì )同相關(guān)單位對規劃設計招標工作進(jìn)行了研究，提出了該項工作的責任分工、層序設定、時(shí)間要求和經(jīng)費建議。具體招標分為兩個(gè)步驟：第一步，擬于2011年1月上旬啟動(dòng)規劃設計的招標工作，依法、依規、擇優(yōu)遴選出設計思路中標前三名單位，按總額100萬(wàn)元（第一名50萬(wàn)，第二、三名30萬(wàn)元、20萬(wàn)元）給予經(jīng)費支持，再由第一中標單位綜合幾方思路精華，提出最佳設計思路。第二步，以規劃設計思路為標書(shū)主要內容，于2月中旬啟動(dòng)規劃設計方案招標，3月上旬完成招標工作，選定方案。計劃全部規劃編制工作在2011年6月完成。

　　目前，工作專(zhuān)班已經(jīng)完成了招標文件的編制，并積極同市財政局、市政府采購辦等部門(mén)協(xié)商，力爭于近期面向全球發(fā)布招標公告。