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投標人如何響應“健全的財務(wù)制度”
日期:2008-08-13 來(lái)源: 作者: 我要評論()
問(wèn):招標文件中要求是,投標方必須具有健全的財務(wù)制度。我做為投標方,提供哪些文件可以證明我單位是有健全的財務(wù)制度? 毅青: “投標方必須具有健全的財務(wù)制度”這句話(huà)有些太籠統。如果是資格預審文件招標人應注明應提供的資料名稱(chēng)。招標文件也同樣,如果只寫(xiě)這么一句話(huà),讓投標人無(wú)所適從,不知應準備些什么。 真的就這么一說(shuō),那就得從以下兩方面入手: 1、經(jīng)審計的財務(wù)報表(資產(chǎn)負債表、損益表、現金流量表)(一般招標時(shí)會(huì )要求哪年到哪年); 2、公司的財務(wù)管理規定,以及與之有關(guān)的各種制度和規定(例如:會(huì )計、出納的崗位責任制度;公司報銷(xiāo)管理規定等,其實(shí)提供這些沒(méi)有太多必要,但這么籠統一提,只能多準備了)。 其他就看自己的重視程度和自己公司能提供的東西了。 佚名: 從以下幾個(gè)方面,可以證明一個(gè)單位是否有健全的財務(wù)制度: 1、公司組織機構構成表(可以反映出公司財務(wù)在公司管理及運做中的作用大小及深入程度); 2、財務(wù)管理制度(主要包括財務(wù)報銷(xiāo)制度,支票現金管理制度,會(huì )計檔案管理制度,財務(wù)核算制度等); 3、財務(wù)部崗位職責; 4、會(huì )計師事務(wù)所出具的公司內控評價(jià)報告; 5、會(huì )計師事務(wù)所出具的年度審計報告。 唐廣慶: 招標文件不應要求投標人在投標文件中報出有健全的財務(wù)制度的有關(guān)材料。只應要求有經(jīng)審計的財務(wù)狀況。如果要求報出有健全的財務(wù)制度的文件,那么投標人的企業(yè)管理制度就更加的重要,如果是這樣的話(huà),投標文件包括企業(yè)管理制度時(shí),這個(gè)投標文件內容過(guò)大,實(shí)無(wú)必要。依據國際和我國水利水電系統的慣例,在大中型以上工程的資格預審或資格后審中有關(guān)財務(wù)狀況應報出以下內容即可: 1、基本資料:資產(chǎn)、負債、投資(完成的和未完成的)和年施工能力(平均和最高)等情況。 2、最近三年每年完成的投資金額。 3、可用流動(dòng)資金和流動(dòng)資金明細。 4、流動(dòng)負債明細。 5、最近三年的財務(wù)和審計報表(報告)。 6、下一年度的財務(wù)預測報告。 7、開(kāi)戶(hù)銀行和關(guān)系銀行的名稱(chēng)和地址。 上述文件和表格的最后要有投標人授權代表、總會(huì )計師和審計師的簽字,以及單位公章和日期。 如果投標人能夠報出上述資料,就可以說(shuō)明他有健全的財務(wù)管理制度,何況還有審計人員的審計報告。通過(guò)上述資料評估和分析投標人的財務(wù)能力,在財務(wù)方面是否有能力完成本合同任務(wù)。
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