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濮陽(yáng)園林處全面推進(jìn)數字化管理
[日期:2010-04-23]  來(lái)源:中國風(fēng)景園林網(wǎng)  作者:趙珂   發(fā)表評論(0)打印



  隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)和現代社會(huì )的快速發(fā)展,城市綠化管理已經(jīng)突破了傳統模式和內容,呈現科學(xué)化、信息化和系統化的趨勢。經(jīng)過(guò)長(cháng)期的努力,作為濮陽(yáng)市城市園林管理養護的主力軍-市園林綠化處,在城市綠化管養和內部機制改革方面一直保持著(zhù)高速度,取得了令人矚目的成就。我處立足于城市園林綠化的功能定位,著(zhù)眼于全面建設和諧發(fā)展的生態(tài)化城市的奮斗目標,著(zhù)力實(shí)施城市綠化管養工作"科學(xué)、嚴格、精細、長(cháng)效"的八字方針,而數字化管理系統則充分體現了這八字方針特點(diǎn)。它融注了系統化、數字化、精確、敏捷的城市綠化管理理念,把管理體制、管理手段的創(chuàng )新和成熟的數字化管理體系相結合,最終實(shí)現了城市綠化管理體制機制的變革。

  數字化管理是指利用計算機、通信、網(wǎng)絡(luò )等技術(shù),通過(guò)統計技術(shù)量化管理對象與管理行為,實(shí)現咨詢(xún)、決策、執行、監督、反饋等職能的管理活動(dòng)和方法。通過(guò)信息技術(shù)與單位管理的有機結合,對管理流程進(jìn)行科學(xué)再造,創(chuàng )新管理模式,將極大地提高城市綠化管養效能和水平,全面推動(dòng)各項工作"四化"式發(fā)展,即規范化、標準化、制度化、程序化,最終實(shí)現城市精細規范管理與全面覆蓋管理的有機結合,高效管理與長(cháng)效管理的有機結合。

  一、強力推進(jìn)數字化管理,全面推動(dòng)管理制度規范化

  制度是管理的基礎,是對重復出現事件的一個(gè)規范,而管理是以管理制度為基礎的創(chuàng )新,主要針對的是單位運作中一些不重復出現的事件。管理制度是建立現代企業(yè)制度的需要,是規范指引部門(mén)工作與員工行為的需要。任何一個(gè)單位要想做成"百年老店",必須打破創(chuàng )始之初的"人治",而實(shí)施規范化的"法治"。只有這樣,才能把員工個(gè)人的行為束縛在規范的集體行為之下,才能減少運作中的風(fēng)險,才能為單位帶來(lái)最大的經(jīng)濟和社會(huì )效益。

  強力推進(jìn)數字化管理,推動(dòng)管理制度規范化是深化科學(xué)發(fā)展的切入點(diǎn),是摒棄一切不適應科學(xué)發(fā)展的體制機制,加快構建充滿(mǎn)活力、富有效率、更加有利于科學(xué)發(fā)展的數字化制度體系的最終目標。去年以來(lái),該處始終以數字化管理為工作核心,加快推進(jìn)管理制度規范化發(fā)展。一是規范進(jìn)人管理辦法,實(shí)施嚴進(jìn)寬出,通過(guò)嚴格的管理引入先勝后汰的競爭機制,建設了一支高素質(zhì)的員工隊伍。二是規范分配機制,推行以"績(jì)效考核"為核心的"活工資"分配體系,使收入分配不斷向干事創(chuàng )業(yè)者傾斜,徹底打破了"平均主義"和"大鍋飯",大大提高了員工工作積極性與主動(dòng)性。三是規范工作流程,實(shí)施日常工作一體化管理,部室、公司員工定崗定責,明確職責范圍,有力地推動(dòng)了各項工作有條不紊地開(kāi)展。

  二、強力推進(jìn)數字化管理,全面推動(dòng)養護管理標準化

  標準化管理,是集全世界最先進(jìn)的管理理念、最成功的管理經(jīng)驗,最有效的控制方法,并被實(shí)踐證實(shí)是最先進(jìn)的管理模式。它的重要作用主要表現在以下幾方面:它是規范組織行為、提高組織效益的重要手段,從根本上提升管理水平、保證工作質(zhì)量、建立信譽(yù)、增強競爭力;是轉變部門(mén)職能,提高行政效率,樹(shù)立良好形象的重要途徑,是規范員工日常行為和工作秩序,優(yōu)化資源配置,維護組織利益的重要措施。

  強力推進(jìn)數字化管理,推動(dòng)養護管理標準化是提升管養水平的著(zhù)力點(diǎn),是廢止一切不適合科學(xué)管養的方式方法,建立健全因地制宜、科學(xué)有效、更加有利于提升景觀(guān)效果的管養機制的重要手段。近六年來(lái),該處始終按照"解放思想、創(chuàng )新理念、鞏固成果、提升品位"的綠化養護新思路開(kāi)展各項工作。一是根據國家園林城市復查標準,及時(shí)調整《綠地養護標準》、綠籬模紋修剪標準、草坪綠地修剪及養護辦法等,細化量化各項養護修剪指標,著(zhù)力推動(dòng)養護管理數字化。二是實(shí)時(shí)適度地修改《綠地養護檢查監督辦法》,盡可能量化檢查標準,數字化考核條款,以規范科學(xué)的檢查監督體系提升綠地管養水平。養護管理的數字化和檢查監督的標準化,有力地推動(dòng)了養護管理標準化建設,為科學(xué)管養、精細管理的全面推進(jìn)奠定了堅實(shí)基礎。

  三、強力推進(jìn)數字化管理,全面推動(dòng)培訓學(xué)習制度化

  "改變"是一切進(jìn)步的起點(diǎn)。"學(xué)習"是改變成功的因素。中國有句古言講得好:"活到老,學(xué)到老"!古人都如此這樣講,可見(jiàn)他們是多么地重視學(xué)習,正是通過(guò)許許多多年的積累,古人用自己的經(jīng)驗告訴我們知識的重要性。社會(huì )在發(fā)展,人類(lèi)在進(jìn)步,社會(huì )對每個(gè)人的要求也是特別的苛刻,只能是人類(lèi)適應社會(huì )環(huán)境而不能讓社會(huì )環(huán)境適應人類(lèi),停止不前就要被社會(huì )淘汰。

  強力推進(jìn)數字化管理,推動(dòng)培訓學(xué)習制度化是提升單位綜合軟實(shí)力的突破口,是破解一切不利于快速發(fā)展的有效途徑,完善提升綜合素質(zhì)、塑造文化、更加有利于增強向心力的制度化的有力抓手。近幾年來(lái),該處立足員工培訓學(xué)習,積極打造學(xué)習型單位。一是"請進(jìn)來(lái)、走出去"培訓,拓寬了員工視野,提高了他們的理論水平。二是開(kāi)展技術(shù)比武,實(shí)現了以賽促訓、以訓強兵的目的。三是加強干部隊伍培訓,定期組織中層以上干部觀(guān)看管理學(xué)講座,每周六擬定專(zhuān)題分別授課的等,切實(shí)提高了員工執行力和綜合能力。通過(guò)培訓學(xué)習切實(shí)增強了員工對單位的歸屬感和主人翁責任感;促進(jìn)了單位與員工、管理層與員工層的雙向溝通,增強了單位向心力和凝聚力,塑造了優(yōu)秀的組織文化;能提高了員工綜合素質(zhì)、工作效率和工作能力,樹(shù)立了良好的單位形象,增強了單位綜合軟實(shí)力,為該處的科學(xué)、長(cháng)遠、可持續發(fā)展奠定了良好基礎。

  四、強力推進(jìn)數字化管理,全面推動(dòng)工作環(huán)節程序化

  眾所周知,程序無(wú)處不在、無(wú)時(shí)不有。程序是工作環(huán)節應有之義,也是開(kāi)展工作的基本要求。所謂按規章制度辦事,從某種程度上說(shuō),就是要求按規則、按程序辦事。以程序為主線(xiàn)去理解單位整體管理及發(fā)展模式,能夠實(shí)現整體最優(yōu),更能有效地支持單位發(fā)展戰略。

  強力推進(jìn)數字化管理,推動(dòng)工作環(huán)節程序化是提高工作效率的落腳點(diǎn),是消除一切不符合高效快捷的關(guān)鍵根本,大力營(yíng)造效率高、效果好、更加有益于縮短中間環(huán)節的程序化辦公環(huán)境。為此,該處先后出臺了《關(guān)于推行數字化管理的實(shí)施意見(jiàn)》以及《關(guān)于推行無(wú)紙化辦公的實(shí)施意見(jiàn)》,制定了全處的工作流程圖,機關(guān)各部室以及處屬各單位也定崗定責,并制定了工作職能細化到人的比較科學(xué)規范的工作流程圖,從一線(xiàn)員工到班組長(cháng),從班組長(cháng)到技術(shù)員,從技術(shù)員再到公司經(jīng)理,從公司經(jīng)理到處領(lǐng)導,每個(gè)員工都有詳細、明確的工作程序,完善了自下而上的逐級匯報機制。同時(shí),依據數字化管理辦法,該處還及時(shí)建立了兩套相互印證的數字化管理體系,切實(shí)增強了"咨詢(xún)-決策-執行-監督-反饋"職能,建立了各司其職、各負其責、相互協(xié)調配合的數字化管理新格局,為逐步建立"核心突出、班子堅強、務(wù)實(shí)高效、執行有力"的工作運行機制和管理體制提供了有力保障。

  總之,深入推進(jìn)數字化管理,全面推動(dòng)各項工作規范化、標準化、制度化、程序化是一項系統工程,涉及到日常養護管理的方方面面和各個(gè)環(huán)節,要立足標準化這個(gè)核心,以規范化、程序化建為關(guān)鍵點(diǎn),緊抓制度化這個(gè)長(cháng)效發(fā)展目標,改革體制,創(chuàng )新機制,加強執行力建設,優(yōu)化工作環(huán)節,提高工作效率,全面推動(dòng)濮陽(yáng)園林各項工作再上新臺階。

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