一個(gè)行業(yè)大展，對參展商來(lái)說(shuō)，除了應具備展覽展示、形象宣傳功能之外，收集信息、商務(wù)洽談和吸引投資等功能也不可或缺。在這方面，主要面對專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的專(zhuān)業(yè)展與主要面向社會(huì )公眾的綜合展有著(zhù)不少顯著(zhù)區別，需要展覽組織者和參展商、參展的專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾悉心揣摩，認真分析展會(huì )和參展目標定位，以制定科學(xué)合理的戰略和策略。

　　在國內眾多的花卉展中，花博會(huì )的社會(huì )效應到目前還沒(méi)有能望其項背者。但對任何一家參展企業(yè)來(lái)說(shuō)，無(wú)不都想實(shí)現參展效益的最大化，這也是展會(huì )吸引企業(yè)連續參展的關(guān)鍵所在。對于已創(chuàng )立22年的國家級行業(yè)盛會(huì )，花博會(huì )組織者和參展企業(yè)究竟如何互動(dòng)合作，才能收到最佳宣傳效果和收益？

　　一個(gè)展會(huì )若想取得盡可能大的綜合效益，光靠權威性是不夠的，還與展會(huì )的內容和形式創(chuàng )新息息相關(guān)�；仡櫼雅e辦的七屆花博會(huì )，參展企業(yè)主要集中在企業(yè)展區和銷(xiāo)售區。七博會(huì )期間，北京順義設立的國際展區，吸引21個(gè)國家的76家企業(yè)或機構特裝布展，外商很高興看到中國民眾如此喜愛(ài)花卉，他們由此看到巨大的潛在消費群體，有助于他們樹(shù)立加大開(kāi)發(fā)中國市場(chǎng)力度的信心。但也有很多外商因為很難跟專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾接洽而留下遺憾。與熙熙攘攘的普通參觀(guān)者相比，專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾更能提供具體的市場(chǎng)信息，也是外商尋找合作的目標。

　　對于國內的參展企業(yè)來(lái)說(shuō)，這次七博會(huì )史無(wú)前例的人氣讓他們的信心大大增強。與此同時(shí)，企業(yè)展區的規模和專(zhuān)業(yè)性不足也讓企業(yè)怨聲載道。此次七博會(huì )北京的國內展區共設264個(gè)展位，由67家企業(yè)訂購，兩個(gè)銷(xiāo)售區也只有一個(gè)展銷(xiāo)花卉相關(guān)產(chǎn)品，另一個(gè)被其他農產(chǎn)品和工藝品所占據。雖然七博會(huì )兩地合辦分散了參展企業(yè)，但這樣的規模顯然難以囊括業(yè)內最具實(shí)力的企業(yè)。一個(gè)展會(huì )能吸引多少行業(yè)龍頭企業(yè)參展，最能說(shuō)明企業(yè)的參展意愿和參展效果，也最能反映出展會(huì )在企業(yè)心目是否占據“名展”地位。

　　當下，“公眾性”有余而“專(zhuān)業(yè)性”不足，已成為花博會(huì )七屆辦展后積累的主要弊端之一。在七博會(huì )開(kāi)幕當天下午，主場(chǎng)館里已經(jīng)人聲鼎沸，北京展區6萬(wàn)人次的觀(guān)眾用他們的熱情為展會(huì )助威，也讓展會(huì )門(mén)票收入相當可觀(guān)，但僅半天下來(lái)，已有企業(yè)在抱怨現場(chǎng)非專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾亂取宣傳資料，有企業(yè)參展人員更苦不堪言，他們除了洽談業(yè)務(wù)，還要忙著(zhù)為余下9天保護展品免受人潮的破壞。有的參展商制作了手提袋裝宣傳冊贈予現場(chǎng)人員，一些非專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾把手提袋留下了，參展商精心準備的宣傳冊卻被丟進(jìn)了垃圾桶，企業(yè)的付出不僅不會(huì )有收益，還大大增加了參展成本。

　　在這方面，不妨借鑒國內外相對成熟的其他行業(yè)大展經(jīng)驗，比如汽車(chē)展、服裝展，更為靈活地確定辦展形式和內容，設立專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾日、辦專(zhuān)業(yè)論壇以更好滿(mǎn)足業(yè)界交流的需要。此外，花博會(huì )傳統的按照行政區劃組團分區展覽也值得商榷。當今市場(chǎng)經(jīng)濟當中最活躍的細胞———企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)越來(lái)越少地受到地域限制。當然，這些調整和改變需要以產(chǎn)業(yè)發(fā)展到一定水平為前提，還要考慮到舉辦地不同的辦展動(dòng)機和現實(shí)考慮。如何讓花博會(huì )企業(yè)參展形式更合理，提升企業(yè)參展的效果和持續參展的積極性，值得花博會(huì )舉辦方細細思量。

　　另一方面，企業(yè)自身也有很多參展策略需要斟酌。每屆展會(huì )，同行業(yè)的競爭對手往往八仙過(guò)海，展示自己公司實(shí)力和產(chǎn)品的方式也五花八門(mén)，通過(guò)形象上力壓群芳、手段上光電聲色全面滲透、情感上廣泛聯(lián)絡(luò )等途徑，目的就是為提升企業(yè)知名度、擴大訂單量，達到廣交朋友、搜集信息、研判行情等目的。要想實(shí)現這種愿望和要求，參展商必須多下功夫。業(yè)界有的企業(yè)每次參展都會(huì )同期舉辦技術(shù)交流會(huì )，事先專(zhuān)門(mén)邀請專(zhuān)業(yè)人士，并提前告知交流內容以便讓邀請對象有所準備。這樣的交流往往效果很好。但同在一個(gè)地點(diǎn)，有的機構組織的技術(shù)交流會(huì )開(kāi)場(chǎng)時(shí)觀(guān)眾寥寥，場(chǎng)面有些“慘不忍睹”。如果是初次參展或初次嘗試新形式，尚情有可原，但幾乎每個(gè)展會(huì )都有很多業(yè)界參展商不注意展前充分準備，匆匆而來(lái)，草草過(guò)場(chǎng)；事前不覺(jué)得必要，事后又認為乘興而來(lái)，敗興而歸，來(lái)得不值。殊不知，參展也需要技巧，方式方法不同，參展效果迥異。在這方面很多企業(yè)亟待“充電”。

　　除了專(zhuān)業(yè)交流外，花博會(huì )的“公眾性”企業(yè)絕不能忽視。非專(zhuān)業(yè)人士也許不是企業(yè)直接的合作對象，但卻是現實(shí)或潛在的終端客戶(hù)，是產(chǎn)品試水市場(chǎng)的試金石。參展企業(yè)可以通過(guò)參觀(guān)者的反應，觀(guān)察消費者是否喜歡自己的產(chǎn)品，價(jià)格的接受度如何，產(chǎn)品或服務(wù)還有哪些可改進(jìn)之處。也許他們無(wú)心的問(wèn)話(huà)能讓企業(yè)找到下一個(gè)產(chǎn)品研發(fā)的方向，或是新的營(yíng)銷(xiāo)渠道。這些，無(wú)不說(shuō)明企業(yè)需要對消費者的反應高度敏感，從展位的布置、與消費者的互動(dòng)以及有針對性的產(chǎn)品宣傳手段等方面入手，為產(chǎn)品和品牌造勢，以達到全方位的傳播效果。