工程結算審核,主要是依據國家建設行政管理部頒發(fā)的預算定額、工程消耗標準、取費標準以及人工、材料、機械臺班價(jià)格參數、設計圖紙及工程實(shí)物量,以承包合同為基礎,在竣工驗收合格后結合施工變更、工程簽證情況,作出符合施工實(shí)際的竣工造價(jià)審核結果,是建設單位進(jìn)行的最終工程價(jià)款結算,也是施工企業(yè)向建設單位收取工程價(jià)款的依據。近年來(lái),在工程決算審核過(guò)程中發(fā)現一些普遍存在的問(wèn)題,本人就工程決算審核中存在的問(wèn)題與對策談?wù)剛(gè)人體會(huì )。
一、存在的問(wèn)題
工程決算審核中存在的問(wèn)題主要有兩方面,一方面是施工單位存在的問(wèn)題:如送審資料不完整、現場(chǎng)簽證表述不清及手續不全、高套定額、重復計算工程量、編制假預算等。另一方面是建設單位存在的問(wèn)題:如建設單位領(lǐng)導及有關(guān)管理人員對有關(guān)工程建設的法律、法規及專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習不夠、缺乏技術(shù)專(zhuān)管人員、從事工程技術(shù)工作人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識和道德水準不高,造成工程項目施工中不合規的變更簽證增多等,只有采取切實(shí)有效的措施才能徹底解決這些問(wèn)題,合理評價(jià)工程造價(jià),切實(shí)維護建設單位和施工企業(yè)的經(jīng)濟利益。
二、對策
2.1建立健全工程結算送審資料完整性與符合性審查制度,從源頭把關(guān),避免工程結算失真
2.1.1完整的送審資料包括
①招投標文件、中標通知書(shū)、工程施工合同及協(xié)議;
②施工圖和竣工圖、招標答疑文件、圖紙會(huì )審記錄;
③有效隱蔽工程驗收記錄、設計變更簽證單及現場(chǎng)簽證資料;
④工程結算書(shū)(含工程量計算書(shū)、綜合價(jià)格分析表、材料調價(jià)表、鋼筋抽筋表、造價(jià)匯總表);
⑤工程竣工驗收合格證明(消防驗收合格證明、規劃驗收合格證明、環(huán)境檢測驗收合格、檔案驗收合格)、工程付款證明等相關(guān)資料。對于送審資料要有專(zhuān)人審查報送的資料是否齊全,對符合條件的結算審核資料統一編號、登記臺賬、報送人簽字后收存。因缺項、漏項等不符合要求的,應及時(shí)要求送審單位在規定時(shí)間內補齊全部資料后再予審核。特別注意的是委托中介機構進(jìn)行工程結算審核的,工程結算資料必須由建設單位報送,避免施工單位與審核人員交往密切,竄通一氣。
2.1.2符合性審查,即是符合國家經(jīng)濟政策、法律規定,符合工程造價(jià)管理的有關(guān)規定,符合預、結算管理的有關(guān)規定。如現場(chǎng)簽證,發(fā)生簽證事項——原因——位置——時(shí)間——手續是否清楚、完整;竣工圖繪制是否符合規定要求,是否加蓋竣工圖章;隱蔽驗驗收記錄是否注明深度、寬度、用料,驗收簽證手續是否齊全等。
2.2規范工程變更管理程序,做好工程變更單價(jià)審核
工程變更是指工程項目實(shí)施過(guò)程中,由于前期未能預測到、受當時(shí)客觀(guān)條件限制或考慮不周而引起的設計變更、合同變更,主要包括工程量變更、工程項目變更、進(jìn)度計劃變更、施工條件變更以及原招標文件和工程量清單中未包括的新增工程等。
承包合同規定的項目可按常規進(jìn)行審核,而要把一些非預期的動(dòng)態(tài)項目證明資料(技術(shù)聯(lián)系單、設計變更單、現場(chǎng)簽證單)作為審核的重點(diǎn),要認真仔細的分析其客觀(guān)真實(shí)性,不能看到變更單、簽證單就照套不誤?偨Y幾年來(lái)決算審核工作實(shí)踐,要擠掉決算中的水分,防止工程造價(jià)虛增,確實(shí)降低工程成本,各種變更單、現場(chǎng)技術(shù)簽證費用的計算格外的重要。尤其是在一些設計深度不夠、規模較大、結構復雜的工程項目中,設計變更十分頻繁、現場(chǎng)突發(fā)事件概率大大增加,各種技術(shù)簽證不可避免,因此對工程變更,要做到規范管理、客觀(guān)公正、合理合法。
2.3以工程施工合同為依據,嚴格按照合同進(jìn)行結算審核
建設工程施工合同即建筑安裝工程承包合同,是發(fā)包人和承包人為完成商定的建筑安裝工程、明確相互權力、義務(wù)關(guān)系訂立的合同。合同內容從雙方的責任、施工組織設計、工期、合同價(jià)款支付、材料及設備供應、工程變更、竣工驗收到竣工結算都作了明確的約定,是竣工結算的主要依據。
工程竣工后,建設單位和施工單位按規定,進(jìn)入工程決算審核階段,有的建設單位有能力和人員進(jìn)行工程決算審核(內部審核),有的建設單位由于人員少或審核工作量大,委托會(huì )計師事務(wù)所等中介機構進(jìn)行工程決算審核(即社會(huì )審核),但無(wú)論什么形式的工程結算審核,都必須以工程施工合同為依據,在時(shí)間上必須遵守合同中規定的結算時(shí)間。對于合同中沒(méi)有規定的新增部分,對照竣工圖紙、設計變更、現場(chǎng)簽證等依法進(jìn)行審核,做到心中有數、思路清析、客觀(guān)公正、有效控制。
2.4運用計算機進(jìn)行快捷準確的輔助審核,提高審核效率和質(zhì)量
工程量及其單價(jià)是影響工程價(jià)格的兩因素,工程量的準確與否決定了造價(jià)的準確與否。同一個(gè)項目,工程量應該是常量,但是常出現同一個(gè)工程經(jīng)不同的人計算工程量,結果也不一樣,這就是計算上產(chǎn)生了誤差,采用計算機輔助審核就避免了這類(lèi)問(wèn)題。
每項工程結算審核的主要步驟是:復核工程量——核對單價(jià)或綜合單價(jià)——材料調價(jià)(定額計價(jià))——計費匯總。
此外,利用計算機網(wǎng)絡(luò )有助于及時(shí)了解相關(guān)政策、標準規范、價(jià)格信息、新建材品種及價(jià)格,提高審核效率和質(zhì)量。
2.5加強專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習,提高工程決算審核人員能力和素質(zhì)
工程結算審核是集技術(shù)、經(jīng)濟于一體的業(yè)務(wù)工作,它要求審核人員既有良好的職業(yè)道德修養,又具有較高的專(zhuān)業(yè)技術(shù)技能,懂得相應的經(jīng)濟法律、法規、政策,采用適當的方法,抓住關(guān)健點(diǎn),把握重要環(huán)節。在專(zhuān)業(yè)技能方面熟悉變更單價(jià)的基本定價(jià)方法,準確確定變更類(lèi)別;熟悉施工合同,招投標文件;了解材料市場(chǎng)價(jià)格;正確套用本地定額等。建設單位領(lǐng)導還要高度重視,舍得人力物力的投入,給工程決算審核工作提供良好條件。而在實(shí)際工作中,一些單位工作人員不熟悉施工圖紙、變更圖紙及招投標文件,不了解現場(chǎng)施工工藝、實(shí)際工料投入、不經(jīng)常深入工地,缺乏經(jīng)驗,往往是紙上談兵,被施工單位牽著(zhù)鼻子走,從而導致變更不合理、材料價(jià)格審定偏高、預算審核不嚴等情況發(fā)生,因此從事工程決算審核人員要加強學(xué)習,提高道德水準和業(yè)務(wù)能力。