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對如何合理確定建設工程項目評標標底的探討
[日期:2008-09-22]  來(lái)源:中國工程咨詢(xún)網(wǎng)  作者:   發(fā)表評論(0)打印



  建設工程實(shí)行招投標,是我國建設管理體制改革的一項重要內容,是市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物,是我國改革開(kāi)放的需要,也是與國際接軌的需要。

  所謂建設工程招投標是指招標人在發(fā)包建設項目之前,公開(kāi)招標或邀請投標人根據招標人的意圖和要求提出報價(jià),以便從中擇優(yōu)選定中標人的一種經(jīng)濟活動(dòng)。招投標實(shí)質(zhì)上是一種市場(chǎng)競爭行為,是市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展到一定的理想產(chǎn)物。在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,它是一種最普遍、最常規擇優(yōu)方式。

  建設項目招投標的關(guān)鍵活動(dòng)在于項目評標階段,招標人通過(guò)項目評標活動(dòng)來(lái)選擇條件最優(yōu)越者,使其力爭用最優(yōu)的技術(shù)、最佳的工程質(zhì)量、最低的報價(jià)和最短的周期完成工程項目任務(wù)。投標人也通過(guò)這種方式選擇項目和招標人,以使自己獲得較為理想的利潤。

  因為招投標是一種市場(chǎng)經(jīng)濟行為,所以,標低作為招標人的期望價(jià)格,應力求與市場(chǎng)的實(shí)際變化相吻合。但由于我國長(cháng)期一直以來(lái)實(shí)行計劃經(jīng)濟體制,各項管理方式和人們的思想意識,很多政策體制上,計劃經(jīng)濟的色彩還很濃,所以現行工程招標所編制的業(yè)主的標底實(shí)際上是一種計劃價(jià)格,它是根據設計圖紙計算出的工程量,套用國家或地方頒發(fā)的預算定額以及費用定額、人機指數、材料價(jià)格信息所計算出來(lái)的。在評標時(shí),各投標單位必須在標底允許的一定范圍內競爭,而且投標報價(jià)越靠近標底,中標的可能性就越大,標底成為能否中標的基準線(xiàn)。所以標底在工程招標中具有舉足輕重的地位。

  我省電力建設工程從九十年代初就開(kāi)始了在土建工程中試行招投標。隨著(zhù)電力體制改革的不斷深入,電力建設市場(chǎng)也日趨完善,我省的電力建設工程招投標工作也日趨規范,范圍不斷擴大,經(jīng)過(guò)幾年的努力,也取得了一定的成績(jì)。為了在招投標工作中,充分體現公開(kāi)、公平、公正、科學(xué)合理的原則,把各種人為因素減少到最小狀態(tài),我們在招標文件的編制和評標辦法的制定上,參照國家電力公司(原電力部)的招投標范本,結合地方上建筑工程評標辦法,制定了一系列的評標辦法,如綜合評議法、百分制評標法、綜合評議和百分制標法相結合的方法等,但在實(shí)際使用中,均發(fā)現存在著(zhù)不盡人意之處。特別是如何來(lái)合理確定評標標底這個(gè)問(wèn)題上,總覺(jué)得難以把握。合理的確定一個(gè)評標標底,對整個(gè)招投標工作的成功與失敗,具有至關(guān)重要的意義,亦即是是否能選擇業(yè)主滿(mǎn)意的施工隊伍,達到理想的工程造價(jià),具有決定性的作用。因此,本文試圖通過(guò)對目前在電力工程招投標中采用的幾種確定評標標底的辦法,進(jìn)行分析、探討如何來(lái)合理確定評標標底,進(jìn)而以合理的低標價(jià)來(lái)選擇中標單位這一招投標的主要目標,提出幾點(diǎn)淺見(jiàn)。

  目前,我們在電力工程招標活動(dòng)中,確定評標標底的方法主要有:

 、賳我粯说追。就是在評標中以業(yè)主標底作為衡量投標單位的投標報價(jià)是否合理的標準。這種方法的優(yōu)點(diǎn):操作方便,簡(jiǎn)單明了;但是對于標底的要求較高:第一,要求標底做的正確,不能有稍大的遺漏和失誤;第二,且還要結合目前的市場(chǎng)經(jīng)濟的實(shí)際情況,下浮一個(gè)合理的幅度,達到一個(gè)合理低標價(jià)的水平;第三,在編制標底時(shí),保密性要求很高,但是因為在市場(chǎng)供求失衡的情況下,一些建設單位在發(fā)包工程時(shí)有自己的主觀(guān)傾向性,或因礙于關(guān)系、情面,總是希望自己想用的施工隊伍中標,所以標底泄漏現象時(shí)有發(fā)生,保密性差。因此對于標底編制人員壓力的很大,所以標底編制人員一般不愿承接這種標底的編制,故目前這種方法已較少采用。

 、趶秃蠘说追。是指在確定評標標底時(shí),將業(yè)主標底和各投標單位的投標報價(jià)的平均值并按一定的比例權重相復合,組成一個(gè)復合標底,并以此作為衡量各投標單位的投標報價(jià)是否合理的標準的方法。如在一次招投標中共有六家投標單位參加投標,則在評標時(shí),將業(yè)主標底乘上一個(gè)權重X,六家投標單位的報標報價(jià)的算術(shù)平均值乘上一個(gè)權重Y,(X+Y=1),(X、Y的具體數值必須在開(kāi)評前由投標領(lǐng)導小組臨時(shí)決定),這樣得出一個(gè)評標標底的方法就叫復合標底法。用這種方法得出的評標標底,其最大優(yōu)點(diǎn)就是減輕了標底編制人員的壓力,而且還相應地淡化了業(yè)主標底,只要標底編制中沒(méi)有很大的遺漏和失誤,也不會(huì )因此造成投標失敗,也同時(shí)使人為的泄露標底的情況得到控制,因為即使有個(gè)別的投標單位千方百計地設法探知到了標底,也無(wú)法同時(shí)能探知到其余五家投標單位的投標報價(jià),畢竟招投標是一種市場(chǎng)經(jīng)濟行為,同行之間的競爭是非常激烈的,所以復合標底能較好地保證評標標底的保密性。但由于是復合標底,在其操作中,為了保證評標在同一口徑上進(jìn)行評價(jià),因此在計算復合標底中,不但要計算各單位的平均值,同時(shí)還要計算其它各種在評價(jià)報價(jià)中應該統一考慮的因素,因此計算工作量較大,比單一標底法麻煩得多;其次由于在復合時(shí)要取投標單位的算術(shù)平均值,一旦在投標中有一家或二家投標單位報價(jià)不準,投了一個(gè)高價(jià),這樣就可能把整個(gè)評標標底抬到一個(gè)較高的水平,或者因為標底編制人員的責任較輕,在標底編制中不甚負責,標底編得較高,最終可能會(huì )造成高報價(jià)者中標,反而使投了合理低標價(jià)的投標單位不能中標,給業(yè)主造成了經(jīng)濟損失,因要支付較高的工程費用,使招標的最終目的即合理地降低工程造價(jià)沒(méi)有達到。筆者在今年參加的招標活動(dòng)中,就發(fā)現一次因有一家投標單位投標報價(jià)過(guò)高,比業(yè)主標底高出了10%左右,而第二家投標單位投標報價(jià)也比業(yè)主標底高出4%,第三家為業(yè)主標底的94%(因只有三家單位參加投標,因此沒(méi)有設定有效標函的范圍),當時(shí)技術(shù)標函的評標已結束,而第二家和第三家的技術(shù)分非常接近,所以在商務(wù)標開(kāi)標后按規定的權重進(jìn)行復合標底的組合后進(jìn)行評分,結果是第二家投標單位和評標標底最為接近,因此得分為最高,所以由第二家為中標單位,而根據當時(shí)的實(shí)際情況,招標的理想造價(jià)為標底價(jià)的92%~95%,結果由于第一家投標報價(jià)過(guò)高,造成第二家中標,其結果業(yè)主多支付了一大筆費用。同理,在另一次招標中,由于標底編制單位的疏忽(是一家具有乙級資質(zhì)的造價(jià)咨詢(xún)單位),在工程量計算沒(méi)有仔細核算,結果造成標底比實(shí)際高出了10%左右,當時(shí)設定的投標報價(jià)的有效標函的范圍為業(yè)主標底的+5~-8%,由于當時(shí)工程較緊,沒(méi)有再請另一家咨詢(xún)單位來(lái)復核標底,結果使共有六家投標單位中有四家低于了-8%而成為無(wú)效標函,最終有一家投標單位由于最接近標底而中標,結果造成業(yè)主多支付了將近八十多萬(wàn)元工程費用。同時(shí)對投了合理低標底的投標單位來(lái)說(shuō),反而顯得不公平。不過(guò)雖然復合標底法存在著(zhù)種種的不足之處,但由于其具有一定的優(yōu)點(diǎn),因此目前還是較多地采用這種方法。

 、蹮o(wú)標底法。即在工程項目招標中,業(yè)主自己不編制標底,評標標底按各投標單位的投標報價(jià)的高低排序,然后去掉一個(gè)最高報價(jià)和一個(gè)最低報價(jià)之后,取其算術(shù)平均值作為評標標底,以此作為衡量投標單位的投標報價(jià)是否合理的標準。無(wú)標底方法,由于省略了標底的編制,既可縮短整個(gè)招投標的工作周期,而且相對于業(yè)主來(lái)說(shuō)還可節省一筆標底編制費用,所以,目前杭州市作為重點(diǎn)推廣使用,一般的工程項目,均要求采用無(wú)標底法招標。但由于沒(méi)有標底,一方面業(yè)主缺少了衡量工程造價(jià)的標準,感到心中無(wú)底;另一方面由于要求投標單位必須要有六家以上才能進(jìn)行無(wú)標底招標,增大了評標的工作量,同時(shí)業(yè)主也擔心萬(wàn)一有幾家投標單位相互聯(lián)合哄抬標價(jià)或壓低標價(jià),則可能會(huì )造成高標價(jià)中標或低于成本價(jià)中標,這也正是業(yè)主所最擔心的事。因此目前這種方法還有待于進(jìn)一步完善,但這是一個(gè)前進(jìn)的方向。

  綜上所述的三種確定評標標底的方法和利弊,筆者認為目前根據我國的情況,還是采用復合標底為好,但須針對其不足之處進(jìn)一步加以改進(jìn)和完善。擬從以下幾點(diǎn)進(jìn)行改進(jìn):

  首先,要有一個(gè)正確的業(yè)主標底。筆者認為這是一個(gè)很重要的問(wèn)題,因為一個(gè)正確的業(yè)主標底既可作為衡量工程造價(jià)的尺子,使業(yè)主對工程造價(jià)做到事先心中有數,同時(shí)又能衡量投標方的預算報價(jià)是否齊全,有否漏項,其下浮的優(yōu)惠幅度是否合理可行,還能合理制定有效標函的范圍,因此具有舉足輕重的地位。所以,在選擇編制業(yè)主標底的單位時(shí),應慎重地選擇一家夠資格、具有較高資質(zhì)的工程造價(jià)咨詢(xún)單位來(lái)編制,同時(shí)在標底編制完成且投標截止后,請招投標管理機構來(lái)審查標底;或者在請招標管理機構審查之前先請一家有資質(zhì)有經(jīng)驗的工程造價(jià)咨詢(xún)單位來(lái)復核后再提交招標管理機構來(lái)最后確定業(yè)主標底,這樣相對來(lái)說(shuō)應可保證標底的正確性。

  其次,須合理地選擇投標單位。因為參加投標單位的優(yōu)劣,直接影響到招投標工作的質(zhì)量,最終影響工程的質(zhì)量、工期和造價(jià)。在挑選確定投標單位時(shí),一定要挑選具有較高資質(zhì)和社會(huì )信譽(yù)好的隊伍,這樣既可防止出現人為的哄抬標價(jià)或壓低標價(jià),又可保證工程的質(zhì)量和確保以最短的施工工期完成工程。一般來(lái)說(shuō)參加投標單位應達到5家及以上,這時(shí)有兩種操作方法:①如果招標文件明確是設立廢標的,這樣就可以制定一個(gè)有效標函的范圍,參加復合的投標報價(jià)必須在有效范圍內,否則就作為廢標并被取消資格,退出本次投標活動(dòng),如杭州市制定的有效標函的范圍一般情況是+5%~-8%之間;②如招標文件沒(méi)有規定設立廢標的,則可考慮設立一個(gè)最高和最低的范圍,如筆者有一次在參加一個(gè)工程項目招投標中,就試著(zhù)制定了一個(gè)范圍,規定在各家投標單位的投標報價(jià)最高(或最低)報價(jià)高于(或低于)次高(或次低)報價(jià)的15%者,在復合計算承包商算術(shù)平均價(jià)時(shí)不予考慮,但可參加商務(wù)標的評分。這種方法可有效地防止可能出現的人為地抬高標價(jià)或壓低標價(jià),使工程造價(jià)不至于出現超過(guò)工程概算或業(yè)主標底,同時(shí)也避免了低于工程成本價(jià)的投標報價(jià)中標。

  第三,在確定復合標底權重時(shí),應盡量適應目前市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,應逐步地淡化標底,慢慢地實(shí)現向無(wú)標底法目標前進(jìn),最終和國際接軌。因此應相應地降低業(yè)主標底占的權重,從過(guò)去我們一般的做法為業(yè)主標底占的權重為主轉化為業(yè)主標底占的權重小于投標單位算術(shù)平均值的權重,即以投標單位占的權重為主,并在這個(gè)基礎,對可能出現的有的投標單位的投標報價(jià)大于業(yè)主標底的,而有的投標單位的投標報價(jià)小于業(yè)主標底情況,對投標單位的投標報價(jià)分成兩部分來(lái)考慮,即以報價(jià)低于標底的部分為主進(jìn)行計算復合,這種比例一般可設置3∶7,即大于業(yè)主標底的投標報價(jià)的平均值乘上30%加上小于業(yè)主標底的投標報價(jià)的算術(shù)平均值乘上70%的之和,然后再按業(yè)主標底和投標單位的復合權重進(jìn)行復合,組合成復合標底。采用這種方法來(lái)組成評標標底,也能適當地防止出現報價(jià)高的投標單位中標,并可合理地控制工程造價(jià)。這種方法在實(shí)踐中已有成功的經(jīng)驗。

  但是,這種復合標底的做法,近年來(lái)在省內和杭州市內的招投標活動(dòng)中,已經(jīng)基本上不再使用了,隨著(zhù)市場(chǎng)機制的不斷完善,標底的作用將不斷淡化,最終終將被無(wú)標底評標法所替代,但這還需依靠一個(gè)健全的市場(chǎng)管理體制來(lái)約束投標人的無(wú)序、哄抬標價(jià)、惡性競爭等各種不良行為,使招投標工作真正地與國際接軌,納入良性循環(huán)的軌道。

  以上只是筆者在參加了多次招投標工作中針對招標工作中經(jīng)?赡艹霈F對于控制工程造價(jià)較為不利的情況而經(jīng)常在思考的一些不甚成熟的想法,現付諸于文字,敬請各位專(zhuān)家給予批評指正。

  但我認為,不管如何,工程項目實(shí)行招投標來(lái)確定施工隊伍,對于降低工程造價(jià),縮短工期,提高工程質(zhì)量,是十分行之有效的必不可少的手段,只要我們在實(shí)踐中不斷地總結經(jīng)驗和改正缺陷,逐步加以?xún)?yōu)化和完善,注意與國際接軌,在招投標工作中真正地貫徹公開(kāi)、公平、公正的招投標原則,必將會(huì )取得越來(lái)越大的經(jīng)濟效益,給我們的社會(huì )主義現代化建設和發(fā)展經(jīng)濟起到不可磨滅的貢獻。

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