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淺說(shuō)招標書(shū)中的傾向性問(wèn)題
[日期:2008-09-23]  來(lái)源:中國城市軌道交通網(wǎng)   作者:   發(fā)表評論(0)打印



  2003年1月17日《中國財經(jīng)報》刊登了《什么斷了投標路》一文(文章主要介紹河北省農業(yè)廳網(wǎng)絡(luò )項目采購過(guò)程中,有關(guān)技術(shù)指標有爭議一事),在各地引起了強烈反響,許多讀者紛紛就技術(shù)標書(shū)的制定問(wèn)題進(jìn)行了討論。作為在政府采購第一線(xiàn)的采購人員,針對招標書(shū)中的傾向性問(wèn)題,很希望能就避免此類(lèi)問(wèn)題的發(fā)生發(fā)表一些看法,拋磚引玉,求教于同行。

  招標文件的核心之一是技術(shù)需求書(shū)(貨物的參數指標、技術(shù)方案及要求等)。在招標過(guò)程中,我們有時(shí)會(huì )遇到采購人(預算單位)所提技術(shù)指標具有傾向性、排它性,雖然這種情況不多見(jiàn),但也不可掉以輕心。因為這種傾向性造成的負面影響很難在短期內得以消除(《什么斷了投標路》一文引起了強烈反響即為典型),搞得不好會(huì )影響政府采購的形象和進(jìn)程。

  根據幾年的采購工作體會(huì ),我認為有傾向性的標書(shū)可分為兩大類(lèi):一類(lèi)是有具體參數指標,但參數指標具有排他性;另一類(lèi)雖不提具體參數、指標,但字里行間仍可看出是傾向于某些供應商的。

  第一類(lèi),可分兩種情況,一是預算單位具體經(jīng)辦人員不懂所采購物品的技術(shù)指標,而按照有關(guān)規定,在政府采購時(shí)要求采購人提供技術(shù)參數、指標(不能提具體品牌、型號),故他們參考某一型號的指標照抄照搬;第二種情況是預算單位對所采購物品已有具體型號,甚至已聯(lián)系好供應商(申請預算時(shí)就是以該供應商的報價(jià)進(jìn)行申請)。第一種情況往往出現在簡(jiǎn)單貨物或單位價(jià)格較小的貨物中,參數指標并不復雜,而且指標的排他性較少,我們在制作標書(shū)時(shí)稍加注意即可。而第二種情況經(jīng)常是單價(jià)高、數量少而且其指標多且復雜,更為麻煩的是預算單位的傾向性明顯。這類(lèi)問(wèn)題可以稱(chēng)之為品牌、型號傾向性問(wèn)題。

  第二類(lèi),我們稱(chēng)之為供應商傾向性問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō),也可以分為兩種情況:一種是在招標書(shū)中直接提出參考的提供品牌、型號,但某些型號比較冷僻或已停產(chǎn),而預算單位所選供應商卻有這些產(chǎn)品(此時(shí),為了清倉,價(jià)格相對較低),這樣一來(lái),對其他供應商就不公平。對這種情況,我們除了要學(xué)習、了解產(chǎn)品的技術(shù)要素外,還需了解市場(chǎng)情況,盡量在事前發(fā)現問(wèn)題。另一種情況則是在標書(shū)中完全不提參數指標,也不提供一些細節和具體應用數據,名義上是要發(fā)揮投標單位積極性,實(shí)際上是將不熟悉該預算單位情況的投標人全部排除在外。這種情況我們最難處理,造成的負面影響也最大,因為預算單位的具體業(yè)務(wù)細節、應用需求,我們是不了解也是無(wú)法了解的內容。

  在招標書(shū)中存在傾向性問(wèn)題的兩大類(lèi)共四種情況中,最難處理,而且僅靠我們自身的力量也無(wú)法處理的情況就是這最后一種情況。對這種貌似公正,實(shí)質(zhì)上排他性極強的標書(shū),或許只能加以拒絕。

  綜上所述,為了避免招標文件中傾向性問(wèn)題的出現,我們要努力做到以下幾點(diǎn):

  1、加強專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習,掌握相關(guān)產(chǎn)品的技術(shù)參數構成和主要指標。在招標文件中,當關(guān)鍵性指標確定以后,非關(guān)鍵性指標不宜過(guò)細,以免產(chǎn)生技術(shù)傾向(即傾向于某制造商的技術(shù)標準);

  2、對主流產(chǎn)品的市場(chǎng)情況要跟蹤了解,及時(shí)掌握最新動(dòng)態(tài)。對某些較為復雜的項目,在發(fā)出招標文件前,請該領(lǐng)域專(zhuān)家審核、把關(guān);

  3、在采購前同預算單位多溝通,宣傳《政府采購法》,向他們介紹政府采購的有關(guān)原則和規定,以得到他們的配合和支持,并根據他們的實(shí)際應用情況,推薦制定最符合需求的方案;

  4、對違反規定的招標文件加以拒絕,要求重新制定出符合規定的招標文件。對某些確實(shí)無(wú)法提供,并對需求不是非常明確的項目,我們可以首先進(jìn)行方案招標,在明確需求、明確方案后再進(jìn)行項目招標。

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