招標，是指企業(yè)單位在發(fā)包建設工程項目或合作經(jīng)營(yíng)某項業(yè)務(wù)前，發(fā)表招標公告，由多家承包者前來(lái)投標，最后由發(fā)包者從中擇優(yōu)選定的一種經(jīng)濟行為。投標，就是投標人在同意招標人擬定的招標文件所提出的條件的前提下，對招標項目提出報價(jià)。招標投標公證，是指公證機關(guān)依法證明招標投標行為的真實(shí)性、合法性。

　　招標投標公證的申請，由招標方于招標通知或公告發(fā)出之前向招標方所在地的公證處提出，最遲也必須于投標開(kāi)始前提出，填寫(xiě)公證申請表，并提交下列證明材料：（一）招標單位的合法資格證明和法定代表人身份證件，代為申請的，應提交授權委托書(shū)和本人的身份證件。（二）受委托招標的，應提交委托書(shū)。（三）上級主管部門(mén)對招標項目的批準文件。（四）招標組織機構及組成人員名單。（五）招標通知或公告。（六）招標投標程序安排。（七）招標文件。（八）評標、定標原則和方法。（九）評標組織機構及組成人員名單。（十）公證員要求提供的其他有關(guān)材料。

　　公證員在投標階段所提供的服務(wù)主要是：（一）投標前，檢查投標箱并加封。（二）投標時(shí)，記錄投標人投送標書(shū)的時(shí)間和標書(shū)密封情況。（三）投標截止時(shí)，封貼投標箱。

　　開(kāi)標，是指招標人在規定的時(shí)間、地點(diǎn)，在有投標人出席的情況下，當眾公開(kāi)拆開(kāi)投標資料（包括投標函件），宣布投標人的名稱(chēng)、投標價(jià)格以及投標價(jià)格的修改的活動(dòng)。在開(kāi)標階段，公證員提供的服務(wù)主要是：（一）監督招標人按規定的時(shí)間和地點(diǎn)開(kāi)標。（二）開(kāi)標前，檢查投標箱的密封情況，監督投標箱的啟封。（三）投標箱開(kāi)啟后，檢查投標書(shū)的密封情況，監督投標書(shū)的啟封。（四）審查投標方是否具有規定的投標資格。（五）驗明投標書(shū)是否有效。（六）監督唱標，并作記錄。（七）開(kāi)標結束后，當場(chǎng)口頭證明開(kāi)標活動(dòng)真實(shí)、合法，并作記錄。

　　評標，是指招標人根據招標文件的要求，對投標單位所報送的投標資料，進(jìn)行審查，對質(zhì)量、價(jià)格和商業(yè)條件等進(jìn)行評比和分析的活動(dòng)。公證員在評標階段提供的服務(wù)主要是：（—）參加評標會(huì )議，記錄評標情況。（二）在評標結果上簽名。（至）評標結束后，宣讀公證詞，對整個(gè)招標投標活動(dòng)的真實(shí)性，合法性予以證明。

　　公證處在公證員宣讀公證詞后的七日內出具公證書(shū)。宣讀現場(chǎng)公證詞的時(shí)間為公證書(shū)的生效時(shí)間。

　　定標后，招標人如果還需要就合同條款與中標人進(jìn)一步商談的，雙方最后達成的協(xié)議就應公證，公證之日為合同生效之日。