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監理工程師如何搞好工業(yè)項目進(jìn)度控制
[日期:2008-05-28]  來(lái)源:項目管理者聯(lián)盟  作者:   發(fā)表評論(0)打印



  [摘要]本文針對大型工業(yè)項目施工進(jìn)度控制的特點(diǎn)和難點(diǎn),闡述了監理工程師在施工計劃制定和作業(yè)施工計劃審查所應著(zhù)重關(guān)注的事項,在計劃執行和現場(chǎng)進(jìn)度控制方面所應采取的各項具體控制措施和注意的問(wèn)題。

  [關(guān)鍵詞]進(jìn)度 控制 計劃 執行 措施

  大型工業(yè)項目參與于施工的承包單位多,影響進(jìn)度控制的因素多且易變,從而導致施工進(jìn)度控制較為復雜且不易有效把握;同時(shí)對現場(chǎng)施工有直接影響的設計、物資供應往往獨立于監理范疇之外,且與業(yè)主的施工管理部門(mén)屬不同的上級領(lǐng)導,造成協(xié)調解決問(wèn)題的難度加大、接口關(guān)系復雜。因此,監理工程師如何在大型項目中提綱挈領(lǐng),運籌帷幄,科學(xué)組織,有效協(xié)調,做好施工進(jìn)度控制工作,實(shí)現工程項目建設的工期目標,很值得我們監理工作者去思考、探索和不斷提高。下面結合我們在這類(lèi)項目的實(shí)踐和體會(huì ),就監理工程師要搞好大型工業(yè)項目的進(jìn)度控制,闡述如下。

  1制定完善、科學(xué)的計劃

  1.1計劃是進(jìn)度的保證,是避免盲目施工的有效措施。一般情況下,監理工程師要根據業(yè)主的建設工期目標編制總體目標計劃,并要求各承包單位編制所承擔施工標段的總體進(jìn)度計劃。同時(shí)在此計劃的基礎上,橫向上分解成總體工程、單項工程、關(guān)鍵單位工程三個(gè)層次的控制計劃,以單位工程的進(jìn)度計劃保單項工程的進(jìn)度計劃,以單項工程的進(jìn)度計劃?傮w工程的進(jìn)度計劃;在縱向上,分解成年進(jìn)度計劃、季進(jìn)度計劃和月進(jìn)度計劃,以月計劃保季計劃,以季計劃保年計劃,以年計劃?傮w計劃。在各類(lèi)計劃編制過(guò)程中要確定關(guān)鍵路線(xiàn),設置明確的里程碑控制節點(diǎn)。

  1.2計劃中的工序分解,即確定計劃中要表達的施工過(guò)程的內容,劃分的粗細程度應根據計劃的性質(zhì)決定,既不能太粗也不宜太細。業(yè)主的一級計劃中反映的是項目各個(gè)大項的里程碑控制點(diǎn)安排,細度較粗;監理的二級進(jìn)度計劃是項目的總體目標計劃,是項目實(shí)施和控制的依據,既要對承包單位的三級進(jìn)度計劃有切實(shí)的指導作用,又不能過(guò)于約束承包單位的計劃編制和承包單位發(fā)揮各自施工優(yōu)勢的機會(huì ),如承包單位的勞動(dòng)力充足且技術(shù)熟練,施工機具充足,有類(lèi)似工程施工經(jīng)驗等,因此該計劃的細度應根據項目的性質(zhì)適度編制;三級進(jìn)度計劃是各個(gè)承包單位的分標段總體目標進(jìn)度計劃,細度要低于二級計劃的細度,且在可能的情況下盡量細化。

  1.3計劃的分析和判斷。監理工程師要對各承包單位的三級計劃在時(shí)間和資源(包括甲供物資)上進(jìn)行分析和判斷,看是否符合預定的條件,如設計圖紙、設備材料、工序工期、勞動(dòng)力、施工機械等因素,找出計劃薄弱環(huán)節和相互矛盾的方面,及早采取措施進(jìn)行處理。同時(shí)必須強調指出在物資供應、設計圖紙等因素與施工計劃無(wú)法統一一致時(shí),對計劃進(jìn)行調整和修訂;對可能突破的工作必須確定施工計劃的龍頭地位,即各項工作的開(kāi)展必須以確保各個(gè)里程碑控制點(diǎn)實(shí)現為前提,以此帶動(dòng)整個(gè)項目的進(jìn)展。

  1.4做好計劃的平衡工作。監理工程師要圍繞計劃中的進(jìn)度目標,處理好各承包單位之間、裝置與裝置之間、核心裝置與系統工程之間的進(jìn)度關(guān)系,使之在進(jìn)度計劃上做到相互銜接,協(xié)調一致,平衡發(fā)展。

  2加強對進(jìn)度計劃的控制和檢查

  2.1計劃執行情況的檢查,監理工程師要抓住以下三個(gè)方面的工作,一是抓好對計劃完成情況的檢查,正確估測完成的實(shí)際量,計算已完成計劃的百分率;二是分析比較,將已完成的百分率及已過(guò)去的時(shí)間與計劃進(jìn)行比較,每月組織召開(kāi)一次計劃分析會(huì ),發(fā)現問(wèn)題,分析原因,及時(shí)提出糾正偏差的措施,必要時(shí)進(jìn)行計劃的調整,以使計劃適應變化了的新條件,以保證計劃的時(shí)效性,從而保證整個(gè)項目工期目標的實(shí)現;三是認真搞好計劃的考核、工程進(jìn)度動(dòng)態(tài)通報和信息反饋,為領(lǐng)導決策和項目宏觀(guān)管理協(xié)調提供依據。

  2.2施工進(jìn)度的檢查實(shí)行“三循環(huán)滾動(dòng)”的控制方法,即第一循環(huán)以周保月,第二循環(huán)以月保季,第三循環(huán)以季保年。其檢查、控制程序示意圖如下:

  各考核周期(周、月、季)的監理工程師的工作內容如下:

  —統計考核周期(周、月、季)的完成情況與并與該考核周期計劃、上一級考核周期計劃(月、季、年)進(jìn)行比較,計算該考核周期完成百分數;

  —當考核周期完成情況與上一級考核周期的計劃要求不吻合或發(fā)現有進(jìn)度拖延時(shí),及時(shí)進(jìn)行原因分析,諸如:施工人員或施工機具不足,施工組織不恰當;設計圖紙交付拖延或材料供應不及時(shí);自然或天氣的原因影響等;

  —根據分析的原因,采取適當的糾偏措施,并調整下一個(gè)考核周期的作業(yè)計劃,以保證上一級計劃的完成,如要求承包單位增加資源或組織突擊;催交設計及供應;

  —在該考核周期統計的基礎上,匯總上一級季完成的實(shí)物工程量,提出統計報表。

  2.3大型工業(yè)項目項目監理部一般設有幾個(gè)監理小組,周計劃的審查及現場(chǎng)檢查、落實(shí)和控制由監理小組完成較好,而月、季計劃的控制納入監理工程師控制范圍從實(shí)踐效果來(lái)看比較理想。

  2.4在編制和審查各類(lèi)作業(yè)計劃過(guò)程中,要嚴禁脫離上一級計劃的指導而主機臆斷自行編制,使計劃之間失去應有的指導和保證相互作用,從而造成即使一級計劃每次考核都按量或超量完成,上一級計劃仍不能得到保證的局面,解決這一問(wèn)題最好的辦法就是將三級計劃的細度分解足夠細,或采用近細遠粗的原則逐步細化,用過(guò)濾和篩選等軟件工具來(lái)制定各類(lèi)作業(yè)計劃。

  3督促、幫助施工單位搞好施工組織

  3.1抓好施工組織設計的審核工作。進(jìn)度控制主要審核以下方面:施工總體部署及進(jìn)度安排,包括施工總部署,施工組織機構,施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò )計劃,主要里程碑控制點(diǎn),工程施工所需勞動(dòng)力的計劃,進(jìn)度考核管理制度等。通過(guò)審查施工組織設計,要對施工總體部署作出安排,對分階段完成的建安量作出規劃,采用先進(jìn)的施工技術(shù)及施工方案,對人力、機具、材料作統籌計劃,監理工程師要必須對承包單位的施工組織做到心中有數。

  3.2工業(yè)項目中大型設備安裝就位是項目建設的關(guān)鍵,監理工程師要牢牢抓緊大型設備的施工進(jìn)度,對整個(gè)項目的施工工序和作業(yè)流向合理地作出安排,合理組織項目的施工,平衡項目的施工節奏,使施工進(jìn)度平衡推進(jìn)。

  3.3在工業(yè)項目工程施工中,要本著(zhù)“先地下,后地上;先土建,后安裝;先超大設備、后一般設備;先主要結構,后一般結構;先管廊配管,后設備配管”的原則,組織平行流水、主體交叉作業(yè),從而合理安排施工順序。確定施工順序主要考慮以下因素:

  —技術(shù)因素。技術(shù)關(guān)系是技術(shù)規程約束下的各項目(專(zhuān)業(yè))之間的先后順序關(guān)系,只有尊重這種關(guān)系,才能確保進(jìn)度;

  —組織因素。組織關(guān)系是由于勞動(dòng)力、施工機械、設備材料等因素的組織和安排而形成的各項目(專(zhuān)業(yè))之間的先后施工順序,由于組織關(guān)系是可變的,必須要對其進(jìn)行優(yōu)化和適時(shí)調整;

  —流水作業(yè)。是指工序之間的關(guān)系,能保證勞動(dòng)力或機械連續作業(yè),減少停歇時(shí)間,以便使施工資源均衡,施工有節奏,有良好的組織效果;

  —施工順序。不同的施工順序,會(huì )導致不同的施工工期,因此要通過(guò)合理的排序,以得到理想的工序工期。

  4施工進(jìn)度控制的組織協(xié)調

  現場(chǎng)協(xié)調的主要任務(wù)是按照計劃的要求對現場(chǎng)進(jìn)行日常的、系統的、全面的控制,及時(shí)消除進(jìn)度計劃執行中的各種障礙和矛盾,協(xié)調各方面的工作,進(jìn)行綜合平衡,從而保證進(jìn)度計劃的實(shí)現。

  4.1工業(yè)項目設計圖紙很多時(shí)候不能一次到位,即存在“邊設計,邊施工”的局面,監理工程師要根據施工進(jìn)度的安排,及時(shí)向設計部門(mén)提出各階段必須交付的專(zhuān)業(yè)施工圖紙及有關(guān)的設計資料,確,F場(chǎng)所需。積極組織好設計現場(chǎng)服務(wù),根據施工進(jìn)度制定合理的設計人員現場(chǎng)服務(wù)計劃,發(fā)揮設計人員的技術(shù)優(yōu)勢,對現場(chǎng)施工技術(shù)進(jìn)行指導,同時(shí)迅速處理施工中出現的設計問(wèn)題,保證施工進(jìn)度。

  4.2工業(yè)項目所需的設備采購難度大,制造周期長(cháng),監理工程師要根據施工進(jìn)度,及時(shí)向采購部門(mén)提出到貨要求,并根據供應部門(mén)的信息向承包單位反饋供應動(dòng)態(tài),以利于承包單位的施工部署。積極組織好制造廠(chǎng)技術(shù)人員的現場(chǎng)服務(wù),充分利用制造廠(chǎng)的技術(shù)水平,解決施工中出現的安裝、調試或焊接等方面的難題。

  4.3平衡好各裝置的施工進(jìn)度,按照設定的里程碑控制點(diǎn),按系統進(jìn)行指揮,統一計劃中各“關(guān)聯(lián)點(diǎn)”的施工節奏,有效地控制裝置的施工進(jìn)度以及總體的施工進(jìn)度。

  4.4除此之外,監理工程師尚需做好以下幾項工作:

  —要健全各單位的協(xié)調機構和落實(shí)具體人員,制定工作制度,明確工作方案、工作方法、工作流程,抓好預測和預防,要抓日常、抓動(dòng)態(tài)、抓傾向、抓重點(diǎn)和關(guān)鍵;

  —督促檢查現場(chǎng)道路、水、電及動(dòng)力使用的情況,建立良好的施工秩序;

  —迅速、準確的傳遞有關(guān)施工信息,溝通各方面的情況;

  —做好天氣預報的收聽(tīng),以及早采取預防措施,減少氣候對進(jìn)度計劃的不良影響;

  —及時(shí)召開(kāi)現場(chǎng)調度會(huì )或碰頭會(huì ),進(jìn)行日常進(jìn)度中問(wèn)題的調節,保證問(wèn)題及時(shí)解決。

  4.5工業(yè)項目要保證最終里程碑控制點(diǎn)的實(shí)現,必須要求水、電、汽、風(fēng)等公用系統工程及早建成投用,以保證生產(chǎn)裝置能及時(shí)進(jìn)行單機試車(chē)和聯(lián)運試車(chē),因此在工業(yè)項目中要協(xié)調好必要的系統工程施工。

  5利用合同措施控制施工進(jìn)度

  5.1在合同簽約階段,監理工程師應協(xié)助業(yè)主制定出合同中有關(guān)進(jìn)度的條款,明確合同工期及界定工期延期或延誤的條件,規定承包單位對項目施工進(jìn)度的責任及相應的經(jīng)濟條款,以減少在合同執行中的糾紛。

  5.2在合同執行階段,嚴格按合同的條件對施工進(jìn)度進(jìn)行檢查,有效地督促承包單位按期完成各階段施工任務(wù)。嚴格進(jìn)度款撥付簽署制度,核定進(jìn)度報表中的完成情況,確保進(jìn)度款撥付數額與實(shí)際完成相吻合,既要保證承包單位的合理收益,又要防止超報、重報。

  5.3嚴格合同管理,正確區分工期延誤或延期的條件和責任,合情合理地辦理工程延期申請。

  5.4嚴格執行工程合同中的進(jìn)度獎罰條件,根據設定的進(jìn)度目標獎勵政策,當實(shí)現目標后及時(shí)兌現,予以鼓勵,以促進(jìn)工程的施工進(jìn)度。在施工高峰階段適時(shí)組織勞動(dòng)競賽,激勵施工人員的勞動(dòng)熱情;根據工程的具體進(jìn)展情況,必要時(shí)組織一些的突擊性活動(dòng),以保證關(guān)鍵線(xiàn)路上的各項工程正點(diǎn)“到達”。

  6加強技術(shù)管理,加快施工進(jìn)度

  6.1及時(shí)組織好設計交底和圖紙會(huì )審,使施工人員做到事先心中有數,盡可能的消除設計缺陷,盡量減少施工過(guò)程中的設計修改,有效地保障施工的連續性。

  6.2優(yōu)化施工技術(shù)方案,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。要求承包單位應在施工組織設計的基礎上及時(shí)編寫(xiě)施工技術(shù)方案。承包單位必須按批準的施工技術(shù)方案進(jìn)行施工,在實(shí)施中不得隨意改變。

  6.3加深、擴大現場(chǎng)施工金屬結構、混凝土構、配件及工藝管道等預制深度,以盡量減少施工現場(chǎng)的工作量,縮短現場(chǎng)施工、安裝的時(shí)間。

  6.4積極推廣先進(jìn)的施工技術(shù)和施工工藝,提高施工技術(shù)水平,依靠技術(shù)進(jìn)步,加快施工進(jìn)度。積極為承包單位提供新技術(shù)信息、技術(shù)指導和技術(shù)服務(wù),組織專(zhuān)題技術(shù)研究,攻克技術(shù)難關(guān);協(xié)助解決技術(shù)難題,同時(shí)檢查技術(shù)培訓、上崗人員的技術(shù)水平和實(shí)際操作能力,提高技能,以全員技術(shù)素質(zhì)保證施工進(jìn)度。

  7加大對承包單位的施工進(jìn)度信息管理

  7.1要求承包單位根據項目監理部的進(jìn)度管理模式建立符合性、適宜性的進(jìn)度管理體系。

  7.2承包單位的工程施工進(jìn)度計劃(三級進(jìn)度計劃)應根據項目監理部的施工總體進(jìn)度計劃(二級進(jìn)度計劃)和WBS編碼制定。


  7.3承包單位的年、季、月進(jìn)度報表按項目監理部統一制定的格式、標準上報。

  7.4承包單位在工程開(kāi)工前需將大型機具進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及主要人力資源安排上報項目監理部。

  7.5承包單位每月根據項目監理部的要求格式、標準上報人工時(shí)曲線(xiàn)、主要施工機械安排等詳細資料。

  總之以上這些進(jìn)度控制的工作內容和方法,僅是我們實(shí)踐中的一些經(jīng)驗積累和工作方法總結。一個(gè)大型工業(yè)項目進(jìn)度控制成敗的影響因素很多,其所需應對的措施和對策也會(huì )更多,但是萬(wàn)變不離其宗,只要我們監理工程師因地、因事制宜,采取切合實(shí)際的控制方法和手段,就會(huì )使工程進(jìn)度始終處于受控狀態(tài),從而最終圓滿(mǎn)地實(shí)現建設的工期目標。

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